Cтраница 1
Авторитетный файл является мощным средством идентификации, к примеру, конкретного автора, коллективного автора, определения предметной рубрики или какого-либо другого признака, предлагает варианты разночтения, содержит справочную информацию. При ведении базы данных их использование не только очень удобно, но и полезно, поскольку сокращается время составления библиографического описания, при этом достигается высокий уровень стандартизации в каталогизации. [1]
Создана система авторитетных файлов, включающая файл предметных рубрик РНБ и файл коллективных авторов. [2]
Автоматическое пополнение авторитетных файлов может быть полезно тем Пользователям, которые не имеют внешних, приобретенных БД, но у себя организуют несколько БД ЭК или несколько технологических, промежуточных БД. В этом случае автоматическое пополнение авторитетных БД в технологии ввода позволяет использовать все новые данные, введенные в любой из подключенных БД, всеми другими участниками ввода. [3]
Главные цели создания авторитетных файлов - это поддержка процесса каталогизации и ведения библиографических записей, а также повышение полноты и точности информационного поиска. [4]
В настоящее время БИЦ формирует авторитетные файлы, содержащие сведения об именах индивидуальных авторов, наименованиях коллективных авторов, названиях географических объектов, жанрах литературных произведений и других элементах библиографической записи, которые могут быть использованы как заголовок описания. [5]
В докладе рассматриваются подходы к формированию национальных авторитетных файлов. Описывается ведение авторитетных файлов в РНБ. Предлагается модель совместного формирования национальных авторитетных файлов в рамках Сводного каталога библиотек России. Рассматривается соотношение между национальными, отраслевыми и локальными авторитетными файлами. [6]
РНБ готова представить в сводный каталог свой авторитетный файл унифицированных заглавий и в дальнейшем взять на себя ответственность за его ведение. Авторитетный файл унифицированных заглавий в РНБ ведется в процессе текущей каталогизации и включает в настоящее время около 300 записей заголовков унифицированных заглавий на анонимные классические произведения, священные писания, литургические произведения. Наиболее подробно представлены записи на Библию и ее части. Этот файл активно пополняется, в том числе начались работы по ретроспективному вводу. [7]
Необходимо также определиться с ответственностью за формирование и ведение авторитетного файла имен лиц и унифицированных заглавий. Что касается авторитетного файла индивидуальных авторов, то приоритет в его ведении как основы национального файла принадлежит РКП. В настоящее время в сводном каталоге записи РКП представлены отдельной базой данных. Не ясно, будет ли перегружен авторитетный файл индивидуальных авторов РКП в сводный каталог. Если да, то необходимо решить вопрос о координации работ по дополнению этого файла данными из РГБ и РНБ на единой методической основе, если нет, то необходимо решить вопрос о координации работ РНБ и РГБ по ведению этого файла в рамках сводного каталога и выработке единых принципов его ведения. Авторитетный файл РНБ в настоящее время насчитывает около 50 тысяч записей для заголовков индивидуальных авторов и включает прежде всего авторов особых категорий, имена лиц с двойными фамилиями, особо распространенные фамилии, восточные фамилии и псевдонимы, зарубежные авторы в переводе на русский язык. Работы по ведению авторитетного файла, прежде всего авторов особых категорий, ведутся и в РГБ. [8]
Для ускорения решения этой проблемы в настоящее время БИЦ принимает участие в подготовительной работе по созданию национальных авторитетных файлов с учетом их международной унификации. [9]
Комплектатору обеспечена возможность ввода авторов, коллективов, заглавий серий и наименований издающих организаций с использованием словарей БД ЭК и авторитетных файлов Авторов и Коллективов. [10]
Кроме того, интерфейс должен обеспечить доступ, как на уровне читателя, так и на уровне библиотекаря-библиографа, к ранее заготовленным тезаурусам, спискам, словарям, авторитетным файлам и другой динамической и стационарной информации. [11]
Как нам представляется, можно выделить следующие основные направления в развитии национальной каталогизации: разработка принципов и правил электронной каталогизации для многоязычных фондов, каталогизация онлайновых ресурсов, разработка международных авторитетных файлов и широкое использование нормативных документов по стандартизации. [12]
РНБ готова представить в сводный каталог свой авторитетный файл унифицированных заглавий и в дальнейшем взять на себя ответственность за его ведение. Авторитетный файл унифицированных заглавий в РНБ ведется в процессе текущей каталогизации и включает в настоящее время около 300 записей заголовков унифицированных заглавий на анонимные классические произведения, священные писания, литургические произведения. Наиболее подробно представлены записи на Библию и ее части. Этот файл активно пополняется, в том числе начались работы по ретроспективному вводу. [13]
Наша библиотека традиционно выпускает Каталог научных трудов и публикаций ученых академии, в этом году он уже выпущен при помощи ИРБИС. Применение авторитетного файла индивидуальных авторов актуально для внутреннего использования. [14]
В докладе рассматриваются подходы к формированию национальных авторитетных файлов. Описывается ведение авторитетных файлов в РНБ. Предлагается модель совместного формирования национальных авторитетных файлов в рамках Сводного каталога библиотек России. Рассматривается соотношение между национальными, отраслевыми и локальными авторитетными файлами. [15]