Cтраница 2
Необходимо также определиться с ответственностью за формирование и ведение авторитетного файла имен лиц и унифицированных заглавий. Что касается авторитетного файла индивидуальных авторов, то приоритет в его ведении как основы национального файла принадлежит РКП. В настоящее время в сводном каталоге записи РКП представлены отдельной базой данных. Не ясно, будет ли перегружен авторитетный файл индивидуальных авторов РКП в сводный каталог. Если да, то необходимо решить вопрос о координации работ по дополнению этого файла данными из РГБ и РНБ на единой методической основе, если нет, то необходимо решить вопрос о координации работ РНБ и РГБ по ведению этого файла в рамках сводного каталога и выработке единых принципов его ведения. Авторитетный файл РНБ в настоящее время насчитывает около 50 тысяч записей для заголовков индивидуальных авторов и включает прежде всего авторов особых категорий, имена лиц с двойными фамилиями, особо распространенные фамилии, восточные фамилии и псевдонимы, зарубежные авторы в переводе на русский язык. Работы по ведению авторитетного файла, прежде всего авторов особых категорий, ведутся и в РГБ. [16]
Как известно, контроль за унифицированным использованием поисковых признаков должен служить достижению единообразия в представлении точек доступа и развитию кооперации в области обработки документов и обмена записями. Решению этих задач способствует использование национального авторитетного файла, поскольку создание отдельной библиотекой своего АФ не эффективно с точки зрения трудовых и материальных затрат. Эти истины вполне прочно вошли в наше профессиональное сознание, но к сожалению, не в практику текущей и ретроспективной каталогизации. Так, например, создание российского национального АФ ПР осложняется отсутствием единого универсального списка предметных рубрик. Как мы знаем, он будет создаваться на основе предметного каталога РНБ, который, по словам специалистов РНБ, требует глобального редактирования на основе единых правил предметизации, созданных с учетом поиска в ЭК. [17]
В перспективе мы надеемся, что работа в содружестве с другими библиотеками и библиотечными организациями принесет новые возможности для более полного и качественного раскрытия наших фондов. Большую помощь, как в текущей, так и ретроспективной каталогизации оказали бы авторитетные файлы, подготовленные для всех библиотек. [18]
Как мы уже сказали выше, после загрузки библиографических записей в ретрокаталог, возникает необходимость редактуры написания имен авторов: индивидуальных и коллективных, издательств ( издающих организаций) и серий. Основой АФ ретро каталогов являются АФ ТИНЛИБ-Книги ( на 1998 год), которые создавались в формате авторитетного файла ТИНЛИБ. При обработке новых документов в ТИНЛИБ-Книги создается авторитетный файл с использованием справочных изданий, энциклопедий. Обязательно указывается непредпочтительная форма, даются все возможные варианты написания фамилии автора на иностранных языках, в соответствии с наличием изданий на данных языках, имеющихся в фондах библиотеки. В текущем каталоге через авторитетный файл можно связать все книги данного автора представленные в каталоге на разных языках. В ретро каталоге ситуация несколько другая: все АФ существуют в виде списков за исключением тех АФ, которые были перенесены из ТИНЛИБ-Книги. [19]
Качество системы автоматизации библиотек во многом определяются тем, какие лингвистические средства в ней используются. Качественной системой можно считать только такую, которая использует все разнообразие лингвистических средств: словарное обеспечение, встроенные тезаурусы, авторитетные файлы, алфавитно-предметные указатели к системам классификации, классификационные системы в виде специализированных баз данных и другие. При этом все эти средства должны быть доступны и в явном виде и в виде сценариев поиска, скрытых от пользователя программами. [20]
Достаточно сказать, что база данных содержит около 75 тыс. персоналий, огромное количество сведений о географических объектах, коллективах и терминологии различных областей знания, которые могут быть успешно использованы для формирования авторитетных файлов. [21]
В докладе рассматриваются подходы к формированию национальных авторитетных файлов. Описывается ведение авторитетных файлов в РНБ. Предлагается модель совместного формирования национальных авторитетных файлов в рамках Сводного каталога библиотек России. Рассматривается соотношение между национальными, отраслевыми и локальными авторитетными файлами. [22]
Как мы уже сказали выше, после загрузки библиографических записей в ретрокаталог, возникает необходимость редактуры написания имен авторов: индивидуальных и коллективных, издательств ( издающих организаций) и серий. Основой АФ ретро каталогов являются АФ ТИНЛИБ-Книги ( на 1998 год), которые создавались в формате авторитетного файла ТИНЛИБ. При обработке новых документов в ТИНЛИБ-Книги создается авторитетный файл с использованием справочных изданий, энциклопедий. Обязательно указывается непредпочтительная форма, даются все возможные варианты написания фамилии автора на иностранных языках, в соответствии с наличием изданий на данных языках, имеющихся в фондах библиотеки. В текущем каталоге через авторитетный файл можно связать все книги данного автора представленные в каталоге на разных языках. В ретро каталоге ситуация несколько другая: все АФ существуют в виде списков за исключением тех АФ, которые были перенесены из ТИНЛИБ-Книги. [23]
Наличие продуктов, сопровождающих систему, тоже является возможностью расширить сервисы системы. Какие это могут быть продукты. Библиографические базы данных, обеспечивающие возможность конверсии ретроспективы и заимствования текущей библиографии, базы данных классификационных систем и тезаурусов, авторитетные файлы и многое другое. [24]
Основным назначением авторитетных записей является обеспечение полноты и точности поиска в автоматизированных, в том числе информационных и библиотечных системах. Существуют различные традиционные и машинные способы представления лексических единиц и отношений между ними в информационно-поисковых тезаурусах, делений предметных и иерархических библиотечных классификаций с отношениями между ними. Для того чтобы стандартизировать способы представления указанных данных, в мировой практике ведется специальная работа, поддерживаемая ИФЛА, по созданию машиночитаемых записей, называемых Authority records и массивов ( файлов) этих записей - Authority files - файлов нормативных записей, или авторитетных файлов. [25]
В докладе рассматриваются подходы к формированию национальных авторитетных файлов. Описывается ведение авторитетных файлов в РНБ. Предлагается модель совместного формирования национальных авторитетных файлов в рамках Сводного каталога библиотек России. Рассматривается соотношение между национальными, отраслевыми и локальными авторитетными файлами. [26]
Необходимо также определиться с ответственностью за формирование и ведение авторитетного файла имен лиц и унифицированных заглавий. Что касается авторитетного файла индивидуальных авторов, то приоритет в его ведении как основы национального файла принадлежит РКП. В настоящее время в сводном каталоге записи РКП представлены отдельной базой данных. Не ясно, будет ли перегружен авторитетный файл индивидуальных авторов РКП в сводный каталог. Если да, то необходимо решить вопрос о координации работ по дополнению этого файла данными из РГБ и РНБ на единой методической основе, если нет, то необходимо решить вопрос о координации работ РНБ и РГБ по ведению этого файла в рамках сводного каталога и выработке единых принципов его ведения. Авторитетный файл РНБ в настоящее время насчитывает около 50 тысяч записей для заголовков индивидуальных авторов и включает прежде всего авторов особых категорий, имена лиц с двойными фамилиями, особо распространенные фамилии, восточные фамилии и псевдонимы, зарубежные авторы в переводе на русский язык. Работы по ведению авторитетного файла, прежде всего авторов особых категорий, ведутся и в РГБ. [27]
ЦБОР комплектуется как печатными изданиями, так и их электронными копиями, а также электронными изданиями. Издания, поступающие в библиотеку в традиционном, бумажном виде, сканируются и оцифровываются ( при этом печатные оригиналы в одном экземпляре также остаются в библиотеке), затем, как в любой библиотеке, проходят библиографическую обработку и поступают на хранение. Особенность нашей работы на данном этапе заключается в глубине раскрытия содержания изданий: не только целиком, но и на уровне глав и разделов, чем обеспечивается значительно более высокая, чем обычно, точность результатов поиска и удобство выделения фрагментов текста для предоставления пользователям. В результате обработки создаются библиографический каталог ( с авторитетным файлом) и массив полнотекстовых документов, готовых к использованию. [28]
Переход НТБ в 2001 году на новое программное обеспечение - АБИС Руслан, открыл новые возможности для ретрокаталогизации. Не будем подробно останавливаться на возможностях этой программы. Но нельзя не оставить в стороне тот факт, что процедура ретрокаталогизации методом заимствования записей и авторитетных файлов в этой программе действительно проста, удобна, существенно сокращает время и обогащает записи, качественно улучшая их. [29]
Как мы уже сказали выше, после загрузки библиографических записей в ретрокаталог, возникает необходимость редактуры написания имен авторов: индивидуальных и коллективных, издательств ( издающих организаций) и серий. Основой АФ ретро каталогов являются АФ ТИНЛИБ-Книги ( на 1998 год), которые создавались в формате авторитетного файла ТИНЛИБ. При обработке новых документов в ТИНЛИБ-Книги создается авторитетный файл с использованием справочных изданий, энциклопедий. Обязательно указывается непредпочтительная форма, даются все возможные варианты написания фамилии автора на иностранных языках, в соответствии с наличием изданий на данных языках, имеющихся в фондах библиотеки. В текущем каталоге через авторитетный файл можно связать все книги данного автора представленные в каталоге на разных языках. В ретро каталоге ситуация несколько другая: все АФ существуют в виде списков за исключением тех АФ, которые были перенесены из ТИНЛИБ-Книги. [30]