Cтраница 2
Для этого, во-первых, сотрудниками отдела научной обработки литературы был подготовлен подсобный фонд АНЛ в количестве 4 000 названий. В результате проведенной работы все издания отражены в электронном каталоге, а инвентарный номер связан со штрих-кодом экземпляра. [16]
Посетителям читального зала должно быть известно, что при отсутствии той или иной книги в подсобном фонде она может быть получена из основного фонда библиотеки или выписана для читателя по междубиблиотечному абонементу. [17]
Читатели читальных залов, в которых применяется открытый доступ, должны быть ознакомлены с системой расстановки подсобного фонда. [18]
Анализ требований читателей определенной группы на литературу из основного книгохранилища, в которое читатели обращаются наряду с подсобными фондами, уточняет сведения о том, какая литература пользуется среди этой группы наибольшим спросом. [19]
Такое сравнение, проведенное в Государственной публичной исторической библиотеке, показало, что в 1962 г. количество книг, выданных из подсобного фонда зала всеобщей истории, уменьшилось, а выдача из основного фонда увеличилась. Объяснить этот факт помог анализ читательских требований, который проводится здесь два раза в год. [20]
В самой ближайшей перспективе хочется наделить комплектатора Российской национальной библиотеки всеми возможностями, которые может предоставить автоматизация, начиная от анализа состава и использования подсобного фонда в целях его оптимизации, создания базы лакун основного фонда, до автоматизации заказа на всех стадиях работы с ним. [21]
В случае несоблюдения установленных правил учета и хранения фондов ответственность за их сохранность несет персонально директор ( заведующий) библиотеки, а за сохранность самостоятельных и подсобных фондов отделений ( филиалов, отделов) - заведующие этими подразделениями. [22]
Чтобы обеспечить плановое, научно обоснованное и оперативное комплектование фондов, а также преемственность деятельности, в каждой библиотеке создается рабочий аппарат, в который входят: система справочных картотек, подсобный фонд, текущий архив. [23]
Фонды получают списки на принимаемые книги по сети и распечатывают на их основе листы инвентарных книг с шифрами, что исключает ручную доработку инвентарей, как это происходил при традиционной технологии. Это делается и в основных, и в подсобных фондах. [24]
Подсобный фонд нужно систематически пополнять и пересматривать. Литературу, которая больше не используется, следует исключать из подсобного фонда. [25]
При традиционной технологии экземпляры одного и того же названия обрабатывались отдельно для основных и подсобных фондов. [26]
В зависимости от структуры библиотеки имеются каталоги, охватывающие фонды отделов ( отделений) библиотеки. В районной библиотеке это будут каталоги абонемента, читального зала, передвижного фонда, детского отделения, в областной - подсобного фонда абонемента, нотно-музы-кального отдела и других. Каждый отдел библиотеки может иметь несколько каталогов, различных по виду. Так, в читальном зале районной библиотеки могут быть систематический и алфавитный каталоги. [27]
К 2002 г. в основном все было готово для перехода к одноразовой обработке по первому поступившему в библиотеку экземпляру документа. Было принято решение первый экземпляр, независимо от источника поступления, направлять в основной фонд, а последующие распределять в зависимости от профиля комплектования основных фондов и потребностей подсобных фондов. [28]
В зале истории СССР и КПСС организована постоянная выставка таких работ. Читателей привлекают к комплектованию подсобных фондов и пересмотру их состава. В зале всеобщей истории висит объявление: Товарищи читатели. Сдавайте дежурному библиотекарю своя заявки на книги, которые необходимы вам для работы и должны, по вашему мнению, находиться в зале, а не в основном фонде. Эти книги будут до-комялектованы. Обоснованные заявки читателей по возможности удовлетворяются. Зая вки и пожелания читатели записывают в специальную тетрадь. [29]
Выбор расстановки того или иного класса диктуется условиями обслуживания читателей. Удовлетворяющие этому требованию расстановки, построенные на сочетании систематического, алфавитного и хронологического признаков, широко применяются во всех массовых библиотеках и в подсобных фондах научных библиотек. Но расстановки этого класса требуют большого расхода полезной площади для хранения книг. Увеличение времени обслуживания читателей рассматривается при этом как второстепенный фактор. [30]