Cтраница 3
Основное стремление каждой библиотеки - максимально приблизить фонды к читателю и облегчить пользование ими. Этого достигают продуманной системой организации фондов. Основная масса книг находится в главном книгохранилище, подсобные фонды - в читальном зале и на абонементе. К подсобным фондам относится литература, наиболее часто используемая и требуемая ( по данному профилю зала или абонемента), поэтому располагается она на открытых полках. Свободный доступ к книгам ускоряет и облегчает пользование этим видом библиотечных фондов, а последовательность их расположения фиксируется в специальных, вывешенных на видных местах схемах и плакатах. [31]
К 2002 г. в основном все было готово для перехода к одноразовой обработке по первому поступившему в библиотеку экземпляру документа. Было принято решение первый экземпляр, независимо от источника поступления, направлять в основной фонд, а последующие распределять в зависимости от профиля комплектования основных фондов и потребностей подсобных фондов. До внедрения автоматизированных технологий комплектование основных и подсобных фондов осуществлялось параллельно, практически не пересекаясь, сотрудниками разных групп сектора отечественного комплектования, а восполнение лакун основного фонда за счет экземпляров подсобных фондов было возможно и реально проводилось по истечении срока активного использования этих изданий читателями в читальных залах. [32]
К 2002 г. в основном все было готово для перехода к одноразовой обработке по первому поступившему в библиотеку экземпляру документа. Было принято решение первый экземпляр, независимо от источника поступления, направлять в основной фонд, а последующие распределять в зависимости от профиля комплектования основных фондов и потребностей подсобных фондов. До внедрения автоматизированных технологий комплектование основных и подсобных фондов осуществлялось параллельно, практически не пересекаясь, сотрудниками разных групп сектора отечественного комплектования, а восполнение лакун основного фонда за счет экземпляров подсобных фондов было возможно и реально проводилось по истечении срока активного использования этих изданий читателями в читальных залах. [33]
Печатные издания, имеющие наиболее богатую историю существования в библиотеках, представляют сегодня достаточно сложную организацию совокупности документов. Еще на начальной стадии формирования фондов была создана система, состоящая из трех звеньев, в совокупности обеспечивающих полноценное функционирование и развитие Библиотеки. Документы, предназначенные для обслуживания пользователей, образовали действующий фонд, который был дополнен: обменным фондом для оттока многоэкземплярной литературы, резервным фондом для восстановления утрат в фонде. Следующим этапом развития стала внутренняя дифференциация действующих фондов: документы, подлежащие постоянному хранению, составили основной фонд, для их защиты от преждевременного износа и в целях удовлетворения повышенного спроса читателей был образован подсобный фонд. С ростом фондов и расширением разновидности документов, требующих специфических условий для хранения и использования, была создана целая сеть специализированных фондов. [34]