Cтраница 1
Форма первичных документов разрабатывается проектировщиками после уточнения их содержания и согласуется с эксплуатационными возможностями вычислительных машин. Первичные документы должны содержать минимальный круг показателей, но достаточный для получения отчетных сводок для всех служб предприятия, организации. Очередность расположения показателей первичных документов должна быть согласована со схемами перфорации. [1]
Проектирование форм первичных документов и выходных таблиц при существующей практике составления проектов ведется изолированно, нередко разными исполнителями. [2]
При разработке форм первичных документов сначала составляется эскиз, определяющий порядок построения и расположения реквизитов. Затем утвержденные формы документов тиражируются и внедряются при переводе экономической задачи на автоматизированную обработку. Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину. [3]
При разработке форм первичных документов необходимо определить круг реквизитов, включаемых в формуляр; выбрать общую форму расположения материала на бланке; разместить все реквизиты в определенной последовательности и взаимосвязи; выполнить эскизный набросок формы; отредактировать текст, подлежащий набору типографским шрифтом; рассчитать раз-моры граф, строк, отдельных зон формуляра и всей его площади; выбрать стандартный формат; откорректировать отдельные размеры документа в соответствии с выбранным форматом; выбрать внешнее оформление бланка; подготовить образец документа для заказа в типографию. Содержание первичного документа определяется системой показателей сводок, составом других смежных документов и макетов перфорации ( форм размещения реквизитов на перфокартах), а также требованиями, предъявляемыми к документу различными подразделениями предприятия. На выбор общей формы размещения реквизитов на бланк и на порядок их следования влияет ряд факторов ( напр. [4]
При разработке форм первичных документов бухгалтерского учета с применением средств механизации необходимо: определить круг реквизитов, включаемых в документы, разместить все реквизиты в определенной последовательности и взаимосвязи, рассчитать размеры строк и граф, выбрать их стандартный раз - Aiep и размер документа. [5]
Вспомогательные файлы заготовок форм первичных документов представляют собой хранимые в памяти ЭВМ документограм-мы: извещения об изменении норм, лимитно-заборные карты, требования, листки на доплату, списки лиц, работавших сверхурочно, наряды на дополнительные операции и другие принятые на предприятии ( в объединении) формы первичных документов. [6]
Важно рационально составить форму первичных документов, пригодных для автоматизированной системы. Для рационализации могут вводиться дополнительные показатели или устраняются неиспользуемые формы документов. Это ускоряет поиск неправильных показателей, уменьшает количество информации при повторных вводах и ускоряет процесс формирования массивов. [7]
На оборотной стороне перфокарты-документа приведена много-строчная форма первичного документа. В цеховой перфокарте-документе расписывается материально ответственное лицо склада, а в складской - материально ответственное лицо цеха-сдатчика. [8]
Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается министерствами и ведомствами в соответствии с указаниями ЦСУ СССР, Министерства финансов СССР и Госснаба СССР по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности. [9]
Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается министерствами и ведомствами в соответствии с указаниям ЦСУ СССР, Министерства финансов СССР и Госснаба СССР по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности. [10]
Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливаются министерствами и ведомствами в соответствии с указаниями ЦСУ СССР, Министерства финансов СССР и Госснаба СССР по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности. [11]
Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается в соответствии с законодательством по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности. [12]
Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается министерствами и ведомствами в соответствии с указаниями ЦСУ СССР, Министерства финансов СССР и Госснаба СССР по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности. [13]
Предприятие может использовать для первичного учета формы первичных документов, разработанные государственными органами ( Госкомстатом РФ и Министерством финансов РФ, другими министерствами и ведомствами) или самостоятельно с соблюдением установленных требований - наличие определенного Положением минимума показателей. [14]
На первый взгляд может показаться, что форма первичного документа и правила его заполнения не играют существенной роли, но только на первый взгляд, так как эффективность функционирования системы в значительной степени определяется именно этими факторами. В самом деле, чем прюще правила заполнения первичного документа и компактнее его форма, тем меньше возникает ошибок при заполнении и последующем переносе информации на машинные носители ( практика показывает, что как раз на этих этапах появляется больше всего-ошибок) и тем меньше, следовательно, становятся непроизводительные затраты дорогостоящего машинного времени, связанные с повторными выходами на машину. [15]