Cтраница 3
Значительно снижает трудоемкость перфорации и ее контроля повышение удельного веса постоянных признаков, поэтому при проектировании форм первичных документов и макетов перфорации необходимо решать эту задачу прежде всего путем комплектования документов в пачки с одинаковыми группировочными признаками. [31]
Инструкция по приему и контролю входных документов ( форма № 18) разрабатывается на каждую разновидность форм первичных документов. В ней дается указание о порядке приема и логического контроля документов. [32]
Для удобства оформления и последующей обработки реквизиты в документах располагаются в различной последовательности, которая определяет форму первичного документа. Наиболее распространенной является зонная форма, при которой все поле бумаги, на которой выполняется документ, разделяют на зоны, предназначенные для размещения определенных реквизитов. Анкетная форма документа предполагает последовательное размещение реквизитов друг за другом сверху вниз; табельная - размещение реквизитов по вертикали и горизонтали в виде своеобразной матрицы. [33]
Пути прохождения документов определяют уже при изучении предприятия в связи с механизацией учета и уточняют при разработке форм первичных документов. Следует при всех условиях стремиться к всемерному упрощению прохождения документов. Принятый вариант документооборота полезно оформить в виде наглядной графической схемы. [34]
Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации. [35]
В случаях, предусмотренных законодательством Союза ССР и союзных республик, а также министерствами и ведомствами, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности, которые должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами ( пп. [36]
В случаях, установленных законодательством Союза ССР и союзных республик, а также министерствами и ведомствами, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. [37]
Реализация в автоматизированном режиме задач службы управления персоналом в рамках функционирования САОИ обеспечивает: высокий уровень автоматизации задач; сокращение форм первичных документов, используемых для регистрации оперативной информации и документооборота в целом; совмещение работы пользователя ( специалиста) и оператора и, соответственно, высвобождение технических исполнителей; сочетание знаний, опыта пользователя с вычислительными возможностями ЭВМ, а на этой основе повышение качества вырабатываемых управленческих решений; повышение достоверности и надежности выполняемых расчетных и логических процедур; снижение трудоемкости выполняемых расчетов в рамках технико-экон. В совокупности решаемых вопросов разработки САОИ с.у.п. важной является проблема очередности проектирования отдельных задач управления. [38]
Разработчики интегрированных систем обработки данных в процессе создания выполняют и соответствующим образом оформляют определенный состав работ, начиная с выявления перечня необходимых показателей и форм первичных документов и кончая составлением алгоритмов, программ и методов обработки. [39]
При внедрении проекта следует предусмотреть обучение учетного персонала и работников вычислительной установки, подготовить и обеспечить работников, занятых обработкой учетной информации и ее использованием, необходимым количеством форм первичных документов и кодов учетных номенклатур, инструкциями. [40]
Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается в соответствии с законодательством по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности. [41]
К средствам регистрации и сбора информации в АСУП относятся такие устройства, установки и системы, которые позволяют собирать первичные данные, подготавливать их к вводу в ЭВМ, контролировать правильность ввода одновременно с заполнением форм первичных документов. При этом под регистрацией понимается занесение данных на машинный носитель и ( или) документ, сбором - получение данных каким-либо устройством от ряда источников, а под передачей - доставка носителей ( тем или иным способом, включая использование линий связи) для обработки в ВЦ. [42]
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: научно обоснованная классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств, установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров. [43]
В настоящее время, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 21.11.96 № 129 - ФЗ О бухгалтерском учете следует осторожно и тщательно подходить как к разработкам собственных, так и к заимствованиям в других организациях созданных ими форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Дело в том, что эти формы документов утверждаются при принятии учетной политики фирмы и пока что не ясно, считается ли их изменение одновременно и изменением учетной политики. [44]
Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается министерствами и ведомствами в соответствии с указаниями ЦСУ СССР, Министерства финансов СССР и Госснаба СССР по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности. [45]