Cтраница 2
Кроме рассмотренных регистров, при таблично-перфокарточной форме разрабатывают машинограммы, необходимые для составления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. [16]
Отличительной особенностью комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является составление на каждую хозяйственную операцию машинного носителя информации, в котором дублируются данные, зафиксированные в первичном документе, подлежащие отражению в системе бухгалтерского учета. [17]
В основу комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме положен принцип непрерывности обработки учетной информации на ВЦ при полной механизации всех учетных работ. Работы перераспределяются, и значительную часть учетных операций выполняет персонал ВЦ. [18]
Одной из отличительных особенностей основных машинограмм при таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета является то, что обороты в них отражаются как по дебету, так и по кредиту синтетического счета, по которому составляется машинограмма, с детализацией по корреспондирующим счетам. [19]
Последовательность записи в учетные регистры при одном варианте таблично-перфокарточной формы осуществляется по следующей схеме: производственно-хозяйственные и другие операции - первичные документы - перфокарты - регистры аналитического и синтетического учета. [20]
В связи с тем что в машинных носителях при таблично-перфокарточной форме присутствуют реквизиты, отражающие хронологию оформления первичного документа ( номер пачки, дата совершения хозяйственной операции), они являются также источником хронологических записей. [21]
Одним из основных принципов комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является то, что накопление и систематизация учетных данных, перенесенных на машинные носители, производятся автоматически в машинограммах, в которых отражаются все подлежащие учету хозяйственные операции за отчетный месяц или с начала года. [22]
Эти же принципы были заложены при построении регистров по таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета. При ручных формах бухгалтерского учета система отображения учетных данных совмещена с системой их обобщения и обработки и полностью зависит от них. [23]
Обеспечивая полную механизацию учета на базе перфорационных вычислительных машин, таблично-перфокарточная форма способствует составлению баланса и отчетности в более сжатые сроки, делает учет действенным средством контроля за выполнением планов и осуществлением хозяйственного расчета. Получаемая при этой форме учета экономическая информация дает возможность глубже изучать итоги хозяйственно-финансовой деятельности предприятий железнодорожного транспорта, находить резервы повышения эффективности их работы. [24]
В основу комплексной механизации ( автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме положен принцип непрерывности обработки учетной информации на ВУ при полном охвате механизацией всех учетных работ. При этом происходит перераспределение работ и значительная часть операций учетного процесса выполняется персоналом ВУ. [25]
Обязательным элементом комплексной механизации ( автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является разработка и применение единой номенклатуры кодов, которые удовлетворяли бы требованиям всех участков учетной работы. При этом первостепенное значение придается разработке и правильному применению кодов синтетических счетов и объектов их аналитического учета. Эти коды являются одним из основных компонентов комплексной механизации ( автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме. [26]
В основных машинограммах, составляемых при комплексной механизации учета по таблично-перфокарточной форме, находят отражение обороты и сальдо по всем синтетическим счетам бухгалтерского учета. [27]
Совокупность указанных машинограмм и принципы формирования в них показателей и определяют таблично-перфокарточную форму бухгалтерского учета. В связи с тем что обработка учетной информации может производиться с применением различных технических средств ( ПВМ, ЭВМ) или в условиях различной системы обработки, например в условиях автоматизированной обработки информации, с выдачей данных на дисплей, формы учетных регистров ( машинограмм) можно видоизменять. Но изменения не должны быть в ущерб информативности и удобства пользования представляемой учетной информацией. [28]
Одним из принципов, заложенных в технологию обработки учетной информации по таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета, является формирование двух машинных носителей с полной бухгалтерской записью по дебету и кредиту. [29]
На рис. 1.4 приведена общая схема построения учета и взаимосвязи регистров при таблично-перфокарточной форме. [30]