Cтраница 3
В отличие от перфокарт-проводок, пробитых на основании мемориалов-ордеров при механизации учета по мемориально-ордерной форме, машинный носитель при таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета является источником не только синтетических, но и аналитических записей, так как в нем воспроизводится полная бухгалтерская запись, отражающая не только синтетические счета, но и объекты аналитического учета. [31]
По счетам производственных запасов, готовой продукции и расчетов с рабочими и служащими объекты аналитического учета приведены в кодах только в пределах показателей, формируемых в регистрах ( машинограммах), таблично-перфокарточной формы бухгалтерского учета. Остальные аналитические показатели по этим счетам ( по номенклатурным номерам, материально ответственным лицам, табельным номерам работников, видам оплат, структурным подразделениям и др.) отражаются в машинограммах соответствующих участков учета. [32]
Важным преимуществом рассматриваемого варианта является то, что аналитические табуляграммы-расшифровки ( оборотные ведомости по расчетным и другим счетам) составляются после сводных табуляграмм без дополнительной сортировки, что значительно сокращает трудоемкость учета по таблично-перфокарточной форме. Кроме того, основными носителями исходной информации являются перфокарты-документы. [33]
Отличительной особенностью человекочитаемых выходных документов при автоматизированном их получении является то, что их построение не ставится в зависимость от удобства технологии их получения, как это делается при разработке выходных документов в условиях ручных форм ведения бухгалтерского учета и таблично-перфокарточной формы. [34]
Шифрами обозначают все реквизиты учетных документов. При таблично-перфокарточной форме совокупный учетный процесс условно подразделяют на участки с массовой и относительно однородной информацией и участки с немассово й и относительно разнородной информацией. Механизированную обработку участков с массовой информацией ( учет основных фондов, материальных ценностей, труда и заработной платы) ведут по самостоятельным схемам перфорации, а участков с немассовой информацией ( кассовые операции, расчетные и др.) - по единой схеме, в соответствии с которой на вычислительной установке изготавливают первичные и итоговые перфокарты-проводки. [35]
В настоящее время на предприятиях действует большое количество самых различных первичных документов, мало приспособленных для механизированной обработки. Успешное внедрение таблично-перфокарточной формы требует разработки единой системы первичной документации по каждой отрасли промышленности. [36]
Применение высокопроизводительных ЭВМ в бухгалтерском учете не может не сказаться на дальнейшем совершенствовании его форм. Она возникает на основе совершенствования таблично-перфокарточной формы в соответствии с особенностями электронной вычислительной техники. [37]
Обязательным элементом комплексной механизации ( автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является разработка и применение единой номенклатуры кодов, которые удовлетворяли бы требованиям всех участков учетной работы. При этом первостепенное значение придается разработке и правильному применению кодов синтетических счетов и объектов их аналитического учета. Эти коды являются одним из основных компонентов комплексной механизации ( автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме. [38]
В этой форме механизированная обработка данных еще не полностью отделилась от бухгалтерского учета, несмотря на то, что первичные документы передаются для обработки на машиносчетные станции, откуда в бухгалтерию поступают результатные табуляграммы синтетического и аналитического учета. Несмотря на эти и другие недостатки, таблично-перфокарточная форма учета может быть положена в основу обработки учет-но-экономической информации на ЭВМ. Целый ряд осуществленных разработок такого рода представляет собой дальнейшее совершенствование таблично-перфокарточной формы учета. На это указывают С. И. Волков, В. Г. Макаров, П. П. Нимчинов, Д. И. Пильменштейн и другие авторы. Ее модификация предполагает частичное получение первичной информации при помощи регистраторов производства, способствует повышению оперативности учета, так как позволяет получать машинограммы в любой момент, улучшает внешний вид выходных информационных документов, расширяет вычислительные возможности системы обработки учетной информации. Но эта модификация сохраняет прежние недостатки таблично-перфокарточной формы - высокую трудоемкость переноса первичных данных на машинные носители, большое число ошибок при переносе данных с первичных документов, ограниченные возможности группировки информации по разным признакам. [39]