Cтраница 3
Вообще, основная функция рабочих отчетов, в том числе обо-ротно-сальдовых ведомостей, - контрольная. При книжной форме учета была разработана даже специальная технология выверки, заключающаяся в проставлении напротив строк значка V, что означало: строка проверена, ошибка отсутствует. При необходимости дополнительной проверки значок V легко заменялся на W, так называемый крыж, что свидетельствовало о двойной выверке строки. При компьютерной форме учета необходимость в от-крыживании ведомостей, естественно, исчезает. [31]
Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета - операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты ( рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает: информация до набора на клавиатуре компьютера - исходная; после - операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно: с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы - очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [32]
Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета - операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты ( рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает: информация до набора на клавиатуре компьютера - исходная; после - операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно: с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы - очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [33]
Бухгалтерам приходится подчиняться, поскольку альтернативы нет и не предвидится. Это конвенция, хотя со стороны бухгалтеров и вынужденная. В бухгалтерском учете почти все конвенции вынужденные. Нет спору, любая регламентация принуждает - для того она и осуществляется; но регламентация регламентации рознь. Принуждение бывает оправданным или не слишком; нам кажется, что в данном случае - не слишком. Соблюсти государственный интерес можно было бы более безболезненно для субъектов учета, если бы законодатель отдавал себе отчет в том, что именно он намеревается регламентировать: исходные данные или отчетные. В первом случае законодателю должно быть запрещено требовать от субъектов учета какой-либо информации, не соответствующей исходной; во втором - вообще регламентировать ввод информации в ИСУ, поскольку в этом нет необходимости. О регламентации операционных данных - во всяком случае, при компьютерной форме учета - речи, как было сказано, идти не может в принципе, поскольку это нонсенс. Количество нормативных документов в итоге существенно сократилось бы, а качество регламентации учета возросло. [34]