Cтраница 3
Это продиктовано новыми требованиями к представлению документальной информации в коммуникативном формате для обмена базами данных. Во входных форматах, разработанных для трех типов документов, содержатся все обязательные поля, отраженные в ГОСТе на коммуникативный формат. [31]
Создание стандартной унифицированной библиографической записи необходимо для нас еще и потому, что в 2002 г. на базе ЦНБ МСХА организован Библиотечно-информационный центр образовательных учреждений Минсельхоза России ( БИЦ), основной функцией, которого является создание Сводного электронного каталога учебных и учебно-методических изданий РИО сельскохозяйственных вузов. Сводный электронный каталог БИЦ ведется в АИБС ИРБИС с учетом коммуникативного формата RUSMARC сотрудниками ЦНБ МСХА на основании обязательного платного экземпляра. Отличительной особенностью Сводного каталога БИЦ является наличие шифра дисциплин, необходимого для работы с УМО, Учебным отделом вуза, ведения Картотеки книгообеспеченности. Сводный электронный каталог БИЦ выставлен на сайте ЦНБ МСХА. Но, к сожалению, программное обеспечение, позволяющее работать в удаленном режиме ввода и заимствования записей у большинства библиотек образовательных учреждений с. [32]
Требования к документам при их стандартизации должны допускать одновременную подготовку первичного документа в традиционной форме и машинного носителя для последующего ввода данных в ЭВМ. Разработку форм документов, используемых в АСУ, следует проводить в увязке с разработкой коммуникативных форматов, используемых при обмене данными на магнитных лентах. Такой коммуникативный формат введен ГОСТом 7.14 - 78 для автоматизированных систем научно-технической информации ( АСНТИ) и, очевидно, подобные форматы будут создаваться для подсистем АСУ. [33]
Некоторые системы позволяют менять внутренний формат представления данных. После такого изменения о каком-либо, даже более или менее правильном представлении данных в коммуникативных форматах стандартными средствами системы не может быть и речи. Создать ( разработать) собственный конвертор в библиотеке, не имеющей специалистов по форматам, невозможно. Поэтому одним из основных принципов, как с точки зрения настраиваемости, так и с точки зрения информационного обеспечения, должен являться принцип неизменяемого внутреннего формата данных системы. [34]
Подсистема должна обеспечивать интерактивную работу пользователей с возможностью автоматического вызова различных входных экранных форм в зависимости от конкретных значений определенных ( задаваемых при настройке) элементов данных. Кроме того, должна быть обеспечена пакетная загрузка ( импорт) данных из формата UNIMARC и Российского коммуникативного формата. [35]