Cтраница 1
Формы первичных документов и та информация, которая в них содержится, не всегда обеспечивают возможность без дополнительной доработки и кодирования использовать современные средства вычислительной техники. Некоторые правила выполнения чертежей к тому же не увязаны с международными рекомендациями ИСО и СЭВ. Не предусмотрены наиболее простые правила выполнения часто применяемых в машинах узлов и деталей, в том числе подшипников, шлицевых деталей и труб. [1]
Обычно формы первичных документов проектируют одновременно с разработкой макетов перфорации. При этом необходимо определить реквизиты, включаемые в формуляр; выбрать общую форму расположения материалов на бланке; разместить все реквизиты по полю бланка в определенной последовательности и взаимосвязи; сделать эскиз формы документа; отредактировать текст, подлежащий набору типографским шрифтом; рассчитать размеры граф, строк, отдельных зон формы и всей площади; выбрать стандартный формат; привести размеры документа в соответствие с выбранным форматом; выбрать - внешнее оформление бланка и подготовить образец для заказа в типографии. [2]
Обратим внимание, что формы первичных документов не предусматривают соответствующего реквизита, т.е. установить, каким образом документ получен, как правило, невозможно. [3]
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. [4]
В случаях, установленных законодательством, формы первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности подлежат нумерации типографским способом или нумератором и хранятся в сейфе. Предприятия получают бланки строгой отчетности в типографии, банке и других организациях по доверенности. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходной книге, листы которой нумеруют, прошнуровывают, на обороте последнего листа скрепляют печатью и заверяют подписями руководителя и бухгалтера. [5]
В учетной политике организации предусматриваются также формы первичных документов для внутренней бухгалтерской отчетности. [6]
В случаях, установленных законодательством, формы первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности подлежат нумерации типографским способом или нумератором и хранятся в сейфе. Предприятия получают бланки строгой отчетности в типографии, банке и других организациях по доверенности. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходной книге, листы которой нумеруют, прошнуровывают, на обороте последнего листа скрепляют печатью и заверяют подписями руководителя и бухгалтера. [7]
В состав входной оперативной информации включены межведомственные формы первичных документов, утвержденные ЦСУ СССР. Кроме того, введены дополнительные формы, использование которых вызвано необходимостью решения новых задач и автоматизацией расчетов на ЭВМ. [8]
Среди типовых различают межотраслевые ( междуведомственные) формы первичных документов, обязательные для применения без каких-либо изменений и дополнений, и формы документов, рекомендованные как образцы, на основе которых министерства разрабатывают и утверждают отраслевые ( ведомственные) формы документов с учетом специфики предприятий и объединений данной отрасли народного хозяйства. [9]
Должен знать: основы организации бухгалтерского учета; формы первичных документов по участкам учета, правила их заполнения; порядок выполнения расчетов и составления отчетности; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [10]
Как показала практика, в памяти микроЭВМ могут храниться формы первичных документов ( приходных ордеров, лимитных карт, нарядов, табелей и др.), в которые пользователь с клавиатуры заносит необходимые показатели с контролем через дисплей, обеспечивая тем самым документирование хозяйственных операций. Заполненный документ отражается на экране дисплея и выводится на печать. Одновременно информация первичного документа заносится в соответствующий файл на магнитном диске. [11]
Все команды диалогового режима работы по заполнению и обработке каждой формы первичного документа ( это же относится и к формированию выходных документов) при этом будут один раз сгруппированы в нужной последовательности в одну команду ПАКЕТ при использовании операционной системы М86 или команду МАКРО при использовании пакета прикладных программ АБАК. Пользователю для заполнения конкретной формы документа достаточно будет ввести только эту команду и необходимые данные. [12]
Для учета работы производственного персонала ВУ ( кроме операторов) применяются формы первичных документов, позволяющие учитывать работу как повременщиков, так и сдельщиков. Эти формы первичных документов, позволяющие учитывать работу, носят типовой характер. [13]
Преобразователь / 73 служит для проектирования форм входной информации ( D8), включающих формы первичных документов и структуру массивов, в том числе описание нормативно-справочной информации. [14]
Значительное влияние на организацию технологического процесса оказывают характер и содержание механизируемой учетно-вычислительной работы, а также формы первичных документов, так как эти факторы влияют на последовательность выполнения и содержание операций, а также на возможность осуществления за один рабочий процесс только одной или одновременно нескольких производственных операций. [15]