Формы - первичный документ
Cтраница 3
Для учета работы производственного персонала ВУ ( кроме операторов) применяются формы первичных документов, позволяющие учитывать работу как повременщиков, так и сдельщиков. Эти формы первичных документов, позволяющие учитывать работу, носят типовой характер. [31]
Идентификатор перед строкой означает, что с введением данной цифры с клавиатуры оператор может перейти к выполнению конкретного класса работ. Так, нажав единицу, пользователь может получить формы первичных документов, оформленных на ЭВМ. [32]
 |
Ориентировочный график работы по созданию ЛСУП. [33] |
Внедрение АСУП следует начинать в процессе рабочего проектирования, не ожи дая монтажа и наладки оборудования. В первую очередь внедряются шифры про изводственных номенклатур, формы первичных документов ( если это возможно) картотеки нормативов. В реальных условиях проектирование длится-несколько ле и выполняется по частям, поэтому внедрение начинается до окончания рабочего проек тирования - после получения рабочего проекта по одной из подсистем управлени или виду работ ВЦ. [34]
Вычислительные установки, оснащенные перфорационными машинами, превращаются в машиносчетные станции. При использовании ПВМ изменяется не только техническая работа, но и формы первичных документов. Возникает необходимость включать показатели и реквизиты, необходимые для обработки учетных данных на машинах ( шифры, коды), а также изменять последовательность расположения реквизитов по сравнению с формами, рассчитанными на ручное заполнение и обработку. В условиях МСС в основном применяют многострочные документы, выписываемые, как правило, в одном экземпляре. Машины позволяют получать группировки в большем количестве, нежели при ручной технике учета. [35]
Начиная с 1954 г., на основании специальных постановлений ЦК КПСС и Совета Министров Союза ССР, ставится задача максимального освобождения инженерно-технических и экономических работников от составления множества документов и различной отчетности. Для этой цели состав бухгалтерской отчетности сокращен более чем наполовину, упрощены формы первичных документов и принимаются меры к коренному улучшению и ликвидации всяких излишеств в постановке бухгалтерского учета. В этих условиях, когда требуется максимальное высвобождение административно-управленческих работников в сферу материального производства, особенно актуальным становится вопрос усиления развития механизации бухгалтерского учета. [36]
Эта работа обычно нключает в себя общеподготовительные мероприятия, изучение механизируемых работ ( с математич. Проект механизации вычислительной обработки учетной, плановой и другой управленческой информации обычно содержит необходимые шифры, формы первичных документов и отчетных сводок, макеты перфорации, указания о технологии и последовательности выполнения всех механизируемых работ, инструкции исполнителям отдельных операций, схемы настройки машин, программы для ЭВМ, расчет эффективности механизации и калькуляцию плановой себестоимости машиносчетной обработки. [37]
Таким образом, наличие в ИСУ реквизитов, служащих для обозначения первичных документов, не является доказательством того, что первичный документ является сознательно и полно используемым элементом учета. Обязанность предприятия заполнять оговоренные формы первичных документов не означает их автоматического и осмысленного использования в ИСУ. [38]
Сводка может быть проведена ручным или механизированным способом. Ручная сводка применяется при небольшом количестве единиц наблюдения, необеспеченности или недостаточной обеспеченности машинной техникой, что еще имеет место в основном в низовых районных статистических звеньях, либо при проведении небольших обследований отдельными научно-исследовательскими организациями и научными работниками. Техника ручной сводки зависит от формы первичного документа. Ручная сводка складывается из ряда операций. [39]
Дуаль-карта совмещает функции первичного документа и машинного носителя. Ее применение позволяет осуществить принцип однократной записи реквизитов на носителе. Проектирование дуаль-карт объединяет в себе проектирование содержания и формы первичного документа и макета перфорации. [40]
 |
Проводки, сформированные программой 1C. Бухгалтерия по данным экранной формы, представленной на. [41] |
Как уже было сказано, достаточно большой набор основных типовых первичных документов, таких как счет-фактура, платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, накладная поступления материалов, требование на отпуск материалов и другие, поставляются с системой. Вместе с тем, формы документов подвержены изменениям, иногда приходится создавать и собственные виды документов. Поэтому крайне желательно, чтобы система автоматизации учета позволяла изменять формы действующих первичных документов и создавать новые формы документов. Однако это требование соблюдается отнюдь не всегда. [42]
Проект составляется до начала механизированных работ с целью их наилучшей организации. Его содержание зависит от особенностей объекта учета, наличия и эксплуатационных возможностей счетных машин. Проект содержит формы первичных документов, график документооборота, коды учетных номенклатур, схемы ( макеты) перфорации, формы отчетных сводок, схемы сортировки перфокарт, коммутации и настройки табулятора, схему всего учетного процесса и другие положения. После составления его опробируют и внедряют. [43]
Создание информационной базы подсистемы подчиняется требованиям общесистемного характера. При этом особое внимание обращается на необходимость использования общесоюзных и отраслевых классификаторов технико-экономической информации. Эти классификаторы могут использоваться для решения задач в УМТС как непосредственно, так и с применением пе-рекодировочных таблиц, устанавливающих соответствие кодов общесоюзных и отраслевых классификаторов и классификаторов предприятий. При наличии в подсистеме широких внешних информационных связей с другими АСУ проблеме рационального использования общесоюзных и отраслевых классификаторов должно уделяться особое внимание. Формы первичных документов УМТС должны соответствовать государственным и отраслевым стандартам и отвечать требованиям механизированной обработки информации. Для сокращения трудоемкости подготовительных работ по вводу в ЭВМ первичной информации о движении материалов на предприятии эффективно применение дуаль-карт, макетированных перфокарт с графическими отметками, специальных бланков. [44]
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции ( работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям ( участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. [45]
Страницы: 1 2 3 4