Cтраница 2
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая выполняет организационно-контрольные функции по своевременному проведению обязательных и выборочных инвентаризаций имущества и финансовых обязательств. В организациях с большим объемом работ могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. [16]
В межинвентаризационные периоды на базах, в кладовых и др., где ведут количественный учет ценностей, следует проводить не менее двух-трех выборочных инвентаризаций. Инвентаризацию следует проводить в связи с изменением розничных цен. Инвентаризацию проводит комиссия, которая составляет инвентаризационные описи. [17]
Сведения о фактическом наличии незавершенного производства по данным инвентаризации машиностроительных предприятий возникают и обрабатываются обычно один раз в году, в то время как ежемесячно может производиться выборочная инвентаризация остатков. Данные подсистемы оперативного управления производством могут использоваться в бухгалтерском учете ежемесячно. [18]
Сведения о фактическом наличии незавершенного производства по данным инвентаризации машиностроительных предприятий возникают и обрабатываются обычно один раз в году, в то время как ежемесячно может производиться выборочная инвентаризация остатков. Данные подсистемы оперативного управления производством могут использоваться в бухгалтерском учете ежемесячно. [19]
При оперативно-бухгалтерском методе основное внимание счетных работников направляется на осуществление контроля непосредственно на местах хранения ценностей за своевременным и правильным оформлением складских операций, за правильным и своевременным ведением материально ответственными лицами складского количественного учета, за сохранностью ценностей и соответствием остатков их в натуре данным учета путем систематического проведения выборочных инвентаризаций. [20]
Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида. Выборочные инвентаризации используют при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, для установления сохранности отдельных товарно-материальных ценностей. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. [21]
Проверка обеспечения объектов кредитования в натуре производится лишь в нек-рых случаях по указанию управляющего отделением банка и в обязательном порядке, если обеспечением кредита служит быстропортящийся товар. Осуществляется путем сплошной или выборочной инвентаризации, при к-рой сличаются данные учета с фактич. [22]
Сроки проведения инвентаризации отдельных видов хозяйственных средств регламентированы нормативными документами, однако, как, правило, одним из важнейших условий является проверка наличия и состояния средств и расчетов не реже одного раза в год. Годовые инвентаризации не исключают возможности проведения сплошных и выборочных инвентаризаций по отдельным предметам. [23]
Тем не менее действительно лучше, если при помощи аудиторских процедур будут проверены те действия администрации и материально ответственных лиц. Добавим, кстати, что аудиторы нередко обращают внимание и на то, проводились ли у клиента проверки и выборочные инвентаризации в так называемые межинвентаризационные периоды. [24]
Незавершенное производство в межинвентаризационный период определяется расчетным путем по данным ведомости сводного учета затрат. Однако более достоверна оценка незавершенного производства по данным баланса движения деталей в производстве в сочетании с оценкой по результатам выборочной инвентаризации наиболее дорогостоящих деталей. [25]
Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида. Выборочные инвентаризации используют при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, для установления сохранности отдельных товарно-материальных ценностей. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. [26]
Наличие на предприятиях ( в объединениях) вычислительных центров позволяет упорядочить оперативный учет движения полуфабрикатов и деталей и придать ему бухгалтерскую достоверность. Становится возможным оперативнее ( ежемесячно) выявлять различные недокументированные отклонения от норм и таким образом предотвращать длительное их оседание ( накапливание) в суммах незавершенного производства, что повышает реальность и достоверность данных учета. Это целесообразно сочетать с выборочной инвентаризацией наиболее дорогих и дефицитных полуфабрикатов и деталей. [27]
Разумеется, нет необходимости в составлении балансов на всю номенклатуру деталей и сборочных единиц, так как эта работа потребует повышенных затрат дорогостоящего машинного времени ЭВМ. Достаточно будет балансов только по наиболее материалоемкой продукции, причем не исключаются другие критерии выборки. Количество деталей на внтримесячную дату определяют суммированием остатка деталей на начало отчетной даты и количества выработанной цехом ( участком) и принятой от других цехов продукции и вычитанием из полученного итога сданных цехам-потребителям или на склад забракованных, утраченных деталей. Балансовый контроль важно дополнить непрерывными ( в течение года) выборочными инвентаризациями по той же номенклатуре продукции, по которой составляются ежедневные балансы. Опыт некоторых автозаводов показал, что подобные проверки нетрудоемки, но весьма эффективны в системе внутрихозяйственного контроля за сохранностью социалистической собственности. По накопительным данным на ЭВМ составляется месячная машинограмма-отчет Движение деталей и сборочных единиц по цеху, заводу, в которой по приходу показываются коды деталей, узла, исполнителя, операции, цеха-поставщика, прочего прихода, количество по приходу, остаток на начало месяца, всего; по расходу - код потребителя, количество сданной продукции, код сборочной единицы, количество на сборку узлов, сдано в изолятор брака, прочие списания ( по коду статьи, количество), итого по расходу; остаток на конец месяца. Месячный баланс деталей и сборочных единиц используется для оценки незавершенного производства. Сочетание ежедневных балансов с месячными, проверенных выборочными инвентаризациями, позволяет существенно повысить достоверность сводного учета затрат на производство и отказаться от трудоемких сплошных месячных инвентаризаций, заменив их квартальными и даже полугодовыми. Реализация такого контроля упрощается при оснащении оперативного учета движения незавершенного производства регистрато рами производства и техническими средствами для передачи данных на ЭВМ по каналам связи. [28]
Разумеется, нет необходимости в составлении балансов на всю номенклатуру деталей и сборочных единиц, так как эта робота потребует повышенных затрат дорогостоящего машинного времени ЭВМ. Достаточно будет балансов только по наиболее материалоемкой продукции, причем не исключаются другие критерии выборки. Количество деталей па внтримесячную дату определяют суммированием остатка деталей на начало отчетной даты и количества выработанной цехом ( участком) и принятой от других цехов продукции и вычитанием из полученного итога сданных цехам-потребителям или на склад забракованных, утраченных деталей. Балансовый контроль важно дополнить непрерывными ( в течение года) выборочными инвентаризациями по той же номенклатуре продукции, по которой составляются ежедневные балансы. Опыт некоторых автозаводов показал, что подобные проверки нетрудоемки, но весьма эффективны в системе внутрихозяйственного контроля за сохранностью социалистической собственности. По накопительным данным на ЭВМ составляется месячная машинограмма-отчет Движение деталей и сборочных единиц по цеху, заводу, в которой по приходу показываются коды деталей, узла, исполнителя, операции, цеха-поставщика, прочего прихода, количество по приходу, остаток на начало месяца, всего; по расходу - код потребителя, количество сданной продукции, код сборочной единицы, количество на сборку узлов, сдано в изолятор брака, прочие списания ( по коду статьи, количество), итого по расходу; остаток на конец месяца. Месячный баланс деталей и сборочных единиц используется для оценки незавершенного производства. Сочетание ежедневных балансов с месячными, проверенных выборочными инвентаризациями, позволяет существенно повысить достоверность сводного учета затрат на производство и отказаться от трудоемких сплошных месячных инвентаризаций, заменив их квартальными и даже полугодовыми. Реализация такого контроля упрощается при оснащении оперативного учета движения незавершенного производства регистраторами производства и техническими средствами для передачи данных на ЭВМ по каналам связи. [29]
Важнейшим средством контроля за состоянием производственных запасов и сохранностью материальных ценностей является их периодическая инвентаризация. Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденным Советом Министров СССР, а также Основными положениями по инвентаризации, утвержденными Министерством финансов СССР, предусмотрено, что инвентаризация сырья и прочих материальных ценностей должна проводиться не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, ноне ранее 1 октября отчетного года. Следует подчеркнуть, что по дорогостоящим и дефицитным материалам целесообразно проводить выборочные инвентаризации и в течение года. [30]