Cтраница 2
Необходим постоянный контроль за соблюдением сроков расчетов и периодическая инвентаризация просроченной дебиторской и кредиторской задолженности с целью принятия предупредительных мер в форме создания Резерва по сомнительным долгам, изучения ( с разрешения должника) непосредственного у него его финансового состояния на базе отчетных данных, поиска возможностей предоставления поставщиком покупателю коммерческого кредита путем отсрочки платежа, т.е. пролонгации сроков погашения кредиторской задолженности по поставленным товарно-материальным ценностям. [16]
Так, многие магазины розничной торговли раньше применяли метод периодической инвентаризации, а теперь, используя электронные этикетки на каждом товаре, соединив кассовые аппараты с компьютером, определяют стоимость товарных запасов по мере продажи. [17]
Бухгалтерский учет основывается на документировании всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций. Ведение бухгалтерского учета осуществляется путем применения системы бухгалтерских счетов с двойной записью в них всех хозяйственных операций, с последующим составлением бухгалтерских отчетов и балансов. [18]
Если по каким-либо причинам применение лимитированного отпуска или партионного раскроя материалов невозможно или нецелесообразно, то отклонения от норм расхода выявляются с помощью периодических инвентаризаций. При инвентарном методе фактический расход материала по бригаде определяется по изменению остатков неиспользованных материалов на начало и конец отчетного периода. Так, в прессовом производстве объединения АвтоЗИЛ отклонения по расходу металла выявляются инвентарным методом, а инвентаризацию проводят раз в месяц. Естественно, что при этом текущий контроль за использованием металла по отдельным рабочим местам, по существу, не ведется, не выявляются и потому не предупреждаются причины и виновники перерасхода. [19]
Оперативный учет топлива отражает движение топлива в натуральном исчислении и включает в себя: приемку топлива от поставщиков по количеству и качеству, определение его расхода на технологические нужды, ведение претензионной работы, а также периодическую инвентаризацию. [20]
При невозможности или нецелесообразности применения учета по партиям отклонения выявляются по каждому виду материалов по отдельным исполнителям, бригадам, отделениям или по цеху в целом ( за смену, сутки, пятидневку, декаду или месяц) с помощью периодических инвентаризаций. Выбор варианта инвентарного метода осуществляется с учетом структуры управления производством, ценности и дефицитности материалов, возможностей механизации учетно-вычислительных работ и других условий. [21]
При использовании метода периодической инвентаризации эти потери автоматически включаются в себестоимость проданных товаров. Предположим, что фирма теряет 1 250 дол. Когда проводится инвентаризация, эти товары будут отсутствовать и не войдут в конечные товарные запасы, что увеличит себестоимость проданных товаров, которая будет в данном случае на 1 250 дол. [22]
Сумма расхода определена методом периодической инвентаризации остатков. [23]
Второй, не менее важный момент динамической практики, - изменение роли инвентаризации. Новая модель учета не ставит целью выявление банкротства по итогам периодической инвентаризации. Возникло понятие перманентной инвентаризации ( отражение в учете всех изменений, происходящих на стадиях кругооборота капитала в результате свершившихся фактов хозяйственной жизни), позволяющей выявить финансовый результат деятельности, не прибегая к реальной инвентаризации ценностей. Именно такой подход станет неотъемлемой частью контроля за движением капитала во всех его проявлениях и основой построения бухгалтерского баланса. [24]
Бухгалтерия предприятия ИВО или организации, эксплуатирующей ЭВМ, осуществляет периодическую инвентаризацию носителей, начисление износа, отнесение затрат, связанных с потреблением МЛ, МД и ГМД, на издержки вычислительного производства, включение стоимости использования носителей в объем выполненных работ и в стоимость услуг, оказываемых пользователям ИВУ, отражение в учете факта списания носителей. В зависимости от ведомственной принадлежности предприятий ИВО учетные операции выполняются неоднотипно. [25]
Важнейшим средством контроля за состоянием производственных запасов и сохранностью материальных ценностей является их периодическая инвентаризация. Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденным Советом Министров СССР, а также Основными положениями по инвентаризации, утвержденными Министерством финансов СССР, предусмотрено, что инвентаризация сырья и прочих материальных ценностей должна проводиться не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, ноне ранее 1 октября отчетного года. Следует подчеркнуть, что по дорогостоящим и дефицитным материалам целесообразно проводить выборочные инвентаризации и в течение года. [26]
Учет складского наличия ведется в виде, текущей регистрации поступлений и выдач материалов. Непосредственный учет материалов в натуре применяется лишь как метод контроля при ревизиях склада и периодических инвентаризациях. [27]
Иногда компьютерный контроль помогает предотвратить случайные или намеренные ошибки человека, а ручной контроль - выявить ошибки в программе. Например, использование утвержденного списка поставщиков и утвержденных пунктов заказов на поставку помогает уменьшить количество ошибок при вводе данных, а периодическая инвентаризация позволяет выявить ошибку компьютера в системе поставок. Все средства контроля и все возможные нарушения безопасности системы необходимо рассматривать в совокупности. [28]
Описи подписывают председатель и член комиссии. В дальнейшем их используют для исчисления разниц в натуре и стоимостном выражении. Как и при обычной периодической инвентаризации, материально ответственное лицо дает расписку в том, что проверка наличия ценностей была проведена в его присутствии, и проверены все ценности. Расписка дается на самом бланке инвентаризационной описи. [29]
Описи подписывают председатель и член комиссии. В дальнейшем их используют - для исчисления разниц в натуре и стоимостном выражении. Как и при обычной периодической инвентаризации, материально ответственное лицо дает расписку в том, что проверка наличия ценностей была проведена в его присутствии и проверены все ценности. Расписка дается на самом бланке инвентаризационной описи. [30]