Cтраница 3
Организует работу по обеспечению подразделений предприятия, отдельных специалистов и рабочих - читателей библиотеки общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы предприятия и перспектив его развития. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда. [31]
Организует работу по обеспечению подразделений предприятия, отдельных специалистов и рабочих - читателей библиотеки общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы предприятия и перспективы его развития. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда. Принимает меры по созданию условий для своевременного удовлетворения запросов на литературу, совершенствованию обслуживания читателей, повышению оперативности информационной работы, способствует эффективному использованию научно-технических знаний. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу. Организует составление списков новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям предприятия. Руководит проведением научно-информационной, научно-методической и библиографической работы, технической и научной обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и алфавитного каталогов. Организует обслуживание работников предприятия на абонементе и в читальном зале. Поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений предприятия и специалистами по вопросам, относящимся к их деятельности. Обеспечивает составление библиографических справок по поступающим запросам. Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении наглядной агитации, стендов, витрин. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и подготовку установленной отчетности. [32]
Организует работу по обеспечению, подразделений предприятия, читателей библиотеки научно-технической, экономической и другой литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств и каталогов периодических подписных изданий с учетом профиля работы предприятия, перспективы его развития и потребности работников предприятия в научно технической и экономической информации. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда. Принимает меры по созданию условий для своевременного удовлетворения запросов работников предприятия на литературу, повышению оперативности информационной работы, способствует внедрению в библиотечное обслуживание современной компьютерной и копировально-множительной техники. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу. Организует составление списков новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям предприятия. Руководит проведением научно-информационной, научно-методической и библиографической работы, технической и научной обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение современных информационно-поисковых систем. Организует обслуживание работников предприятия на абонементе и в читальном зале. Поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений предприятия и специалистами по вопросам, относящимся к сфере их деятельности. Обеспечивает составление библиографических справок по поступающим запросам. [33]
Для большинства фирм метод непрерывного учета непрактичен из-за наличия в запасах большого числа малоценных предметов. Вместо этого они прибегают к периодическому методу учета запасов. Даже при наличии компьютеров на контрольно-кассовых прилавках, в связи с ошибками в регистрации, порчей, убылью и кражами, получение более точных оценок состояния запасов предполагает их периодическую инвентаризацию. Малоценные предметы списываются на затраты по мере их получения, особенно предприятиями сферы обслуживания - никто не хочет пересчитывать канцелярские скрепки. [34]
Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции полностью, сплошь и непрерывно во времени. Это документальный учет, так как все записи в бухгалтерском учете основываются на строжайшим образом оформленных первичных документах. Поэтому данные бухгалтерского учета являются точными. Их точность проверяется и подтверждается путем периодических инвентаризаций хозяйственных средств. Показатели первичного бухгалтерского учета обобщаются в сводные данные, необходимые для оперативного руководства и контроля за выполнением плана и анализа работы предприятий и организаций. [35]
Важнейшим средством проверки и приведения данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическим наличием основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств н расчетов является инвентаризация указанных ценностей ( см. гл. Следовательно, годовой ( заключительный) баланс подтверждается данными инвентаризации. Качественное различие между месячными и годовым балансами в основном состоит в том, что первые чаще всего составляют на основании учетных данных, а во второй корректируют с учетом результатов общей инвентаризации всех средств предприятия. Однако при хорошо организованном бухгалтерском учете и периодических инвентаризациях материалов, незавершенного производства и других средств это качественное различие между месячными и годовыми балансами почти не проявляется. [36]
Важнейшим средством контроля за соответствием товарных операций отчетным показателям является инвентаризация. Инвентаризация бывает плановая и внеплановая. Плановая инвентаризация подразделяется на годовую и периодическую. Годовую инвентаризацию проводят в конце года перед представлением соответствующей отчетности; периодическую инвентаризацию - по плану, утверждаемому вышестоящей организацией, в течение года; внеплановую инвентаризацию-при ревизиях в связи с обнаружением хищения или при замене материально ответственного лица. [37]