Cтраница 1
Индекс документов, составленных несколькими организациями, образуется из порядковых регистрационных номеров, присвоенных в каждой организации-авторе, их последовательность определяется последовательностью указания авторов в оформляющей части документа. [1]
Индекс документов содержит не только адреса, а также некоторые вспомогательные сведения о документах. [2]
Индексом документов, формируемых в дела только по названиям и авторам ( бухгалтерские балансы, протоколы, наряды и др.), служит порядковый номер в пределах регистрируемого массива. [3]
Индексом документов, формируемых в дела по вопросам, корреспондентам, территории ( докладные записки, любая переписка, отзывы и др.), служит порядковый регистрационный номер, дополненный индексом по номенклатуре дел, который и определяет место хранения документа. [4]
Индексом документов, формируемых в дела только по названиям и авторам ( бухгалтерские балансы, протоколы, наряды и др.), служит порядковый номер в пределах регистрируемого массива. [5]
Индексом документов, формируемых в дела по вопросам, корреспондентам, территории ( докладные записки, любая переписка, отзывы и др.), служит порядковый регистрационный номер, дополненный индексом по номенклатуре дел, который и определяет место хранения документа. [6]
В индексе документа соблюдается следующая ( или обратная) последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по номенклатуре дел, индекс по используемому классификатору. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой. [7]
Автоматизировано также составление индекса документа по ключевым словам. Поиск вхождения ключевых слов выполняется в алфавитном порядке следования ключевых слов. Отсортированный индекс может быть выведен на экран или отпечатан. [8]
В графе Дата и индекс документа указывают дату документа и индекс, присвоенные документу организацией ( автором) при его отправке. [9]
Перед текстом телеграммы проставлен индекс документа, на который дан ответ. В конце телеграммы проставлен исходящий индекс самой телеграммы. [10]
Графа Дата поступления и индекс документа заполняется только на входящие документы. В ней проставляют дату поступления документа и индекс, присвоенный в организации, в которую он поступил. В некоторых организациях для входящих документов изготовляют бланки регистрационных карточек с графой Дата поступления и индекс документа, а для исходящих и внутренних документов эту графу заменяют. [11]
В графе Дата и индекс документа проставляют дату документа и индекс, присвоенный ему организацией-автором. [12]
В графе Дата и индекс документа проставляются дата документа и индекс, присвоенный документу организацией - автором документа. [13]
В графе Дата поступления и индекс документа отмечаются дата поступления документа и индекс, который ему присваивается в организации, в которую он поступил. [14]
В графе Дата поступления и индекс документа отмечаются дата поступления документа и индекс, присвоенный в организации, в которую он поступил. [15]