Cтраница 4
Текст телекса не должен начинаться и заканчиваться цифрами, так как в начале ответного телекса ставится индекс документа, на который дается ответ, а в конце текста ставится его исходящий номер. [46]
Исходным для массива документов является Ведомость фондодержателя, с которой перфорируются показатели: номер макета или индекс документа; шифр фондодержателя; наименование фондодержателя. [47]
Обозначение технического документа, относящегося к конкретному изделию, составляется из индекса или шифра изделия и индекса документа; например, спецификация деталей изделия Т-5 обозначается Т-5 СП, ведомость покупных изделий Т-5 ВП, ведомость стандартных и нормализованных деталей Т-5 ВН. [48]
В этом случае кодируемыми признаками являются: вид документа, корреспондент, дата поступления ( подписания), индекс документа, содержание, исполнитель, срок исполнения, отметка об исполнении. Лицевая и оборотная стороны перфокарты заполняются аналогично сторонам регистрационной карточки. [49]