Cтраница 1
Выписка первичных документов, как уже отмечалось, представляет собой довольно трудоемкий процесс и в основном продолжает выполняться вручную. В условиях ручного труда совершенствование документации и повышение производительности труда работников учета достигается путем сокращения записей в документах, применения комбинированных форм документов, которые выполняют различные контрольные и учетные функции. Основным же направлением совершенствования первичного учета являются механизация и автоматизация измерения и записи хозяйственных операций. [1]
Машинная выписка первичных документов сокращает документооборот и затраты ручного труда. Автоматизация измерения регистрации первичных данных имеет большое значение в условиях применения не только электронных, но и перфорационных вычислительных машин, так как это позволяет устранить ручную перфорацию, а при наличии ЭВМ или электронных приставок - и таксировку. [2]
Механизация выписки первичных документов с помощью фактурных машин позволяет иметь на первой стадии составления и обращения первичного документа не только показатели натуральные, но и ценностные. Благодаря этому возможно в большей степени укрепить основу хозяйственного расчета в цехах, улучшить контроль за складскими операциями движения материальных ценностей и обеспечить более действенный анализ хозяйственных операций, связанных с материальными ценностями. [3]
В условиях применения вычислительных машин и устройств целесообразно осуществлять выписку первичных документов на фактурных или других счетно-табличных машинах с перфорирующими устройствами для одновременного нанесения нужных сведений на перфоленты или перфокарты и последующей передачи их по каналам связи или другим способом для механизированной обработки. [4]
В условиях применения современных вычислительных машин и устройств целесообразно рекомендовать выписку первичных документов на пишущих пли счетно-табличных машинах с перфоприставками для одновременного нанесения нужных сведений на перфоленты, которые по каналам связи или другим способом передаются для механизированной обработки. [5]
По своим эксплуатационным свойствам указанные модели фактурных машин отвечают требованиям, которые предъявляются при выписке первичных документов и ведении первичного учета. [6]
Центральный склад выдает подразделению инструменты ( приспособления) того же наименования, марки и размера без выписки первичного документа. [7]
Данные о хозяйственных операциях накапливаются в базе данных в течение месяца на стадии первичного учета и выписки первичных документов на микроЭВМ или при решении соответствующих комплексов задач и распределяются по файлам отдельных синтетических счетов. [8]
В целях уменьшения трудоемкости учетных работ и в условиях применения вычислительных машин предприятиям ( стройкам) выписку первичных документов по отпуску материалов следует производить, как правило, в централизованном порядке. В этом случае, используя технологическую документацию по изготовлению продукции, на машиносчетной установке делается предварительный расчет необходимого для каждого цеха количества материалов, исходя из месячной программы. На основании таких расчетов выписывается нужное количество первичных документов, которые заранее передаются цехам ( участкам) - потребителям. [9]
ФМЕЛ - машина с ленточной перфорационной приставкой, которая, как у машин ВА-345П, в процессе выписки первичного документа обеспечивает перенос с него необходимых числовых величин на перфоленту. Наличие агрегата постоянных величин позволяет устанавливать на нем постоянные или переменные признаки ( коды, шифры), которые автоматически перфорируются на ленту. [10]
При централизации учета складских операций по приходу и расходу материалов представляется возможным сосредоточить в одном месте значительный объем работ по выписке первичных документов механизированным способом. В централизованном порядке на машинах могут быть выписаны первичные документы на расход материалов при хорошей организации нормирования, и планирования расхода материалов. Практика показывает, что значительное количество вспомогательных материалов, выписываемых цехами и отделами периодически, может быть пронормировано и в плановом порядке предусмотрено к отпуску со складов путем составления лимитных требований на эти материалы вперед на отчетный месяц. Составленные в плановом порядке требования передаются в начале отчетного месяца в цехи и отделы, где по мере выявления потребности подписывают требования и получают со оклада нужный материал. [11]
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета предполагает использование системы ЭВМ с периферийной техникой для сбора, измерения и регистрации информации по всем участкам учета - от выписки первичных документов до составления оборотно-сальдового баланса. Тесная информационная связь задач бухгалтерского учета между собой и с другими подсистемами, однократный ввод информации и многократное ее использование при комплексной автоматизации позволяют свести к минимуму затраты ручного труда. В этих условиях бухгалтерский учет ведется по таблично-автоматизированной форме. [12]
Классификатор предприятий и организаций, являясь общесистемным источником справочной информации, применяется примерно в 30 технологических процедурах, осуществляемых как вручную, так и на ЭВМ: выписка приказов на отпуск, товарно-транспортных накладных, заготовок приходных ордеров, контроль выписки первичных документов, формирование выходных машинограмм. [13]
При составлении первичных документов бухгалтерский учет выполняет одну из основных своих функций - предварительный контроль за законностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их документального оформления. Однако выписка первичного документа еще не означает факта совершения операции. [14]
На предприятиях по поставкам продукции, как отмечалось, применяется частично-механизированная и механизированная системы сбора, регистрации и формирования первичных документов. При частичной механизации схема подготовки данных - предусматривает выписку первичных документов непосредственно на предприятии, где они комплектуются в пачки и передаются на ВЦ для переноса на машинный носитель и ввода в ЭВМ. В условиях механизированного способа подготовка первичных документов предполагает наряду с выпиской приходного ордера или товарно-транспортной накладной получение перфоленты или перфокарт, которые передаются на ВЦ. [15]