Cтраница 2
Установив нормы расхода сырья и материалов и зная производственную программу, рассчитывают потребность в сырье и материалах на выполнение программы. Установленные нормы расхода сырья и материалов на единицу продукции должны быть использованы в дальнейшем при выписке первичных документов для оформления расхода материалов на производство. [16]
Полная механизация провозглашается необходимым условием новой формы. Чтобы доказать это, надо было бы четко сформулировать, во-первых, что надо понимать под полной механизацией, так как обычно различают механизацию комплексную, когда механизацией охвачен весь учетный процесс, включая выписку первичных документов, и полную, под которой понимают только механизацию составления всех бухгалтерских регистров вплоть до баланса, следовательно, полной механизацией не охвачен самый трудоемкий процесс учетной работы - выписка первичных документов; во-вторых, внедрение счетных машин может быть оправдано только при наличии экономической эффективности, однако она не может исчисляться общим числом по всем учетным участкам. Эффективность от механизации должна исчисляться по каждому отдельному участку, и каждый участок, механизируемый с помощью средств вычислительной техники, должен давать экономический эффект. Только в том случае, когда убыток от механизации учета какого-то одного участка вызывает эффект в механизации других участков, механизация этого убыточного участка может быть оправдана. Эти соображения заставляют нас сделать вывод, что нужны четкие математические критерии того, какие участки механизировать, а какие нет. [17]
Полная механизация провозглашается необходимым условием новой формы. Чтобы доказать это, надо было бы четко сформулировать, во-первых, что надо понимать под полной механизацией, так как обычно различают механизацию комплексную, когда механизацией охвачен весь учетный процесс, включая выписку первичных документов, и полную, под которой понимают только механизацию составления всех бухгалтерских регистров вплоть до баланса, следовательно, полной механизацией не охвачен самый трудоемкий процесс учетной работы - выписка первичных документов; во-вторых, внедрение счетных машин может быть оправдано только при наличии экономической эффективности, однако она не может исчисляться общим числом по всем учетным участкам. Эффективность от механизации должна исчисляться по каждому отдельному участку, и каждый участок, механизируемый с помощью средств вычислительной техники, должен давать экономический эффект. Только в том случае, когда убыток от механизации учета какого-то одного участка вызывает эффект в механизации других участков, механизация этого убыточного участка может быть оправдана. Эти соображения заставляют нас сделать вывод, что нужны четкие математические критерии того, какие участки механизировать, а какие нет. [18]
МСС некоторых машиностроительных заводов выписывают массовые первичные документы при помощи табулятора. Указанный способ выписки первичных документов нельзя признать экономически целесообразным, так как в документы переносят не данные, полученные в результате непосредственного подсчета или другого вида измерения, а лишь постоянные исходные данные нормативно-оценочных перфокарт. Кроме того, как описано выше, реквизиты нормативно-оценочных карт можно переносить непосредственно в разовые перфокарты, минуя первичные документы, что более эффективно. Наконец, в этом случае переносят сведения в первичные документы с помощью высокопроизводительных и дорогостоящих вычислительных машин ( табуляторов), которые по существу используются в качестве автоматических пишущих машинок. [19]
При этом этап выписки первичных документов сопровождается их арифметической и логической обработкой и ( при необходимости) накоплением и группировкой данных с отражением в соответствующих учетных документах. [20]
В то же время в мелкосерийных производствах или в производствах, где повторяется выработка данного или аналогичного вида продукции, как правило, применяют устоявшуюся и довольно подробную технологию. В таких производствах имеются необходимые условия для применения нормативного метода или поза-казного метода учета с систематическим выявлением отклонений фактических расходов от текущих норм. При этом должен быть организован надлежащий контроль за правильной выпиской первичных документов в соответствии с нормативно-технической документацией. [21]
Обе тенденции являются следствием развития систем сбора, регистрации и передачи информации. Если иметь в виду, что работа по сбору и обработке первичной информации составляет более 80 % трудоемкости всех учетных работ, то механизированная и автоматизированная выписка первичных документов является важным резервом снижения трудозатрат и усиления контрольных и аналитических функций учета. [22]
Рационально организованная система классификации и кодирования выступает важным фактором обеспечения достоверности кодовых обозначений. В связи с этим необходимо дальнейшее развитие и распространение опыта ряда ВЦ системы Госснаба СССР по применению во всех технологических процедурах эталонных первичных источников справочной информации. При этом исходя из требований таких решаемых и проектируемых задач, как контроль за выполнением договорных обязательств, свод специфицированной потребности в продукции, контроль запасов, автоматизация выписки первичных документов и ряда других, создан единый комплексный классификатор предприятий. В структуру классификатора входят данные о всех поставщиках, фондодержателях, грузополучателях и плательщиках. Комплексность подхода обеспечивает удобство хранения и корректировки информации по единой технологии, снижает ошибки при кодировании. [23]
Особенно эффективно для автоматизации бухгалтерского учета использование персональных электронных вычислительных машин ( ПЭВМ) на основе организации автоматизированных рабочих мест ( АРМ) бухгалтеров. Наличие АРМ бухгалтера позволяет превратить бухгалтерию в современный автоматизированный офис. Высшей стадией автоматизации бухгалтерского учета является комплексная ( полная) автоматизация, при которой автоматизации подлежат все участки и виды работ, начиная от выписки первичных документов и кончая изготовпением форм отчетности и баланса. [24]