Cтраница 2
При внедрении автоматизированной системы регистрации документов и автоматизации рабочих мест должен быть оговорен способ передачи документной информации исполнителю: через компьютерную сеть или непосредственно сам исполняемый документ. [16]
Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации. [17]
Установление порядка движения документов, или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой документной информации, ее быстрый поиск и доведение ее до потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Таким образом, оно включает в себя организацию документооборота, включая технологию личной работы исполнителей, создание информационно-поисковых систем по документам организации, контроль их исполнения. [18]
При внедрении автоматизированной системы регистрации доку-м ентов и автоматизации, рабочих мест должен быть оговорен способ передачи документной информации исполнителю: через компьютерную сеть или непосредственно сам исполняемый документ. [19]
Предмет Делопроизводство и техническая до уяентация имеет целью научить правилам составления, оформления, обработки и подготовки документной информации, возникающей b процессе деятельности советских учреждений, организаций и предприятий. [20]
Уровень информационного шума в системе управления во многом объясняется непродуманным распределением документов среди потребителей их информационного содержания, нерациональностью определения этапов прохождения документной информации. Это, в свою очередь, значительно увеличивает плотность информационных потоков и неоправданный рост документооборота в целом. [21]
Механизация и автоматизация работы с документами являются важным условием повышения оперативности управленческой деятельности, сокращения трудозатрат на документирование, обработку и передачу документной информации, усиления контроля исполнения, рационализации и сокращения количества документов. [22]
Уровень информационного шума в системе управления во многом объясняется непродуманным распределением документов среди потребителей их информационного содержания, нерациональностью определения этапов прохождения документной информации. Это, в свою очередь, значительно увеличивает плотность информационных потоков и неоправданный рост документооборота в целом. [23]
Этот документ устанавливает, в частности, при использовании унифицированных форм документов в условиях традиционного управления простаао-вку кодов по классификаторам лишь в случаях, когда документная информация подлежит последующей обработке средствами вычислительной техники при взаимодействии учреждения с внешними корреспондентами. В учреждениях, применяющих УСД и классификаторы, создаются системы ведения классификаторов в унифицированных форм документов, связанные с отраслевыми или ведомственными системами ведения УСД и классификаторов. Ведение учреждениями УСД и классификаторов осуществляется в тех объемах информации, которая необходима данному учреждению для выполнения задач планирования, учета, материально-технического обеспечения управления. [24]
На конструкторские документы, выполненные на магнитных носителях ( МН), распространяются основные правила и положения, установленные стандартами ЕСКД с учетом ограничений, накладываемых носителем документной информации. [25]
Справочный аппарат в делопроизводстве должен отвечать требованиям наиболее полного и разностороннего раскрытия состава и содержания документов, обеспечения их оперативного поиска и контроля за исполнением, быстрого получения необходимой документной информации. [26]
Справочный аппарат в работе с документами должен отвечать требованиям наиболее полного и разностороннего раскрытия состава и содержания документов, обеспечения их оперативного поиска и контроля за исполнением, быстрого получения необходимой документной информации. [27]
Кроме оперограмм и маршрутно-технологических карт для наглядного представления, быстрого изучения порядка составления и обработки отдельных документов, а также обучения этому вновь принятого персонала с минимальными затратами могут быть использованы и другие методы наглядного представления движения документной информации: технологические цепочки, графики, схемы, документограммы. [28]
В связи с возрастающим объемом документной информации карточная форма регистрации в настоящее время становится единственной, обеспечивающей механизацию таких процессов делопроизводства, как учет и контроль исполнения. [29]
Таким образом, автоматизированная обработка документов приводит к изменению традиционной технологии доку-ментообразования, к автоматизации документооборота, а также к появлению новых документов как носителей информации, выполняющих функции ее отображения и хранения. Выбор носителей определяется задачами дальнейшего применения документной информации, ее объемами, а также техническими средствами, предназначенными для обработки документов. [30]