Cтраница 2
Избегайте незнакомых слов, жаргона, а также сомнительных и двусмысленных фраз. В служебном документе ( отчете) не должно быть латинских выражений или малоизвестных терминов. Все аббревиатуры должны быть объяснены или в Списке сокращений, помещаемым в начале документа, или в расшифровке при первом их употреблении. Некоторые сокращения и жаргонные выражения, конечно, могут быть понятны всем в пределах вашей организации, и вам судить, что из них приемлемо. Но при отправлении документа во внешнюю организацию требуется повышенное внимание. Правило гласит: если есть сомнение в слове - не применяйте его, но если очень нужно - хотя бы объясните. [16]