Cтраница 3
Управление Мощностями поддерживает составление плана инвестиций, анализ соотношения доходов и расходов2 и принятие решений по инвестициям. Кроме того, этот процесс предоставляет иаж-ную информацию для выставления счетов по услугам, связанных с предоставлением мощностей, например, выделение сетевых ресурсов. [31]
Ежедневно обрабатываются предъявленные к оплате платежные документы, номера и даты выставления счетов на инкассо, рассчитывается срок оплаты. [32]
Документация для расчетов с покупателями стран Восточной Европы и Финляндии оформляется на русском языке, в других странах - на языке внешнеторгового контракта. По отгрузкам товаров из советских портов предприятие ( ВТФ) может поручить выставление счетов на иностранных покупателей от своего имени В / О Союзвнештранс, имеющему большой опыт децентрализованных расчетов и широкую сеть филиалов как внутри страны, так и за рубежом. [33]
Бухгалтерский учет дчя ИТ является частью обшей концепции МТ Сервис-менеджмента, и им управляет руководитель Процесса Управления Финансами. Руководитель отвечает за внедрение и оперативное управление системой бухгалтерского учета и системой выставления счетов и отчитывается перед руководством ИТ. Руководитель Процесса Управления Финансами не обязательно должен быть сотрудником ИТ-организации. Для оптимизации Процесса Управления Финансами могут использоваться отчеты, критические факторы успеха и ключевые показатели эффективности. [34]
Конец отчетного периода далеко не всегда совпадает с датой очередного выставления счетов клиентам. Поэтому необходимо выяснить, имеются ли клиенты, обслуженные в кредит после последнего выставления счетов. Цель записи - отразить правильно все доходы. Эта корректирующая запись фиксирует доход, который на конец отчетного периода уже заработан, но не отражен на счетах. В учете отражается часть выручки, на которую еще не выставлены счета. При этом в западном учете не требуется немедленно выставлять счета клиентам - это можно сделать и позже. Главное, чтобы счет 90 ( в части выручки) правильно отражал доход ( потенциальную выручку), заработанный в отчетном периоде. [35]
Конец отчетного периода далеко не всегда совпадает с датой очередного выставления счетов клиентам. Поэтому необходимо выяснить, имеются ли клиенты, обслуженные в кредит после последнего выставления счетов. Цель записи - - отразить правильно все доходы. Эта корректирующая запись фиксирует доход, который на конец отчетного периода уже заработан, но не отражен на счетах. В учете отражается часть выручки, на которую еще не выставлены счета. При этом в западном учете не требуется немедленно выставлять счета клиентам - это можно сделать и позже. Главное, чтобы счет 90 ( в части выручки) правильно отражал доход ( потенциальную выручку), заработанный в отчетном периоде. [36]
Условное выставление счетов - затрат ы включаются в направляемые заказчику счета, но без требования оплаты. Этот метод позволяет ИТ-организации накопить опыт по использованию процесса и затем исправить ошибки в системе выставления счетов. Это также дает заказчику возможность привыкнуть к практике выставления счетов. Однако такой метод применим только в том случае, если в конце концов затраты действительно будут возмещены, п противном случае информирование о затратах будет бесполезным. [37]
Гибкость ценообразования чаще всего тарифы определяются и затем используются на ежегодной основе. Если поставщик услуг проявляет инициативу по инвестициям в конкретную услугу в связи с ее част ым использованием, то в контракт может быть включена статья о выставлении счетов на покрытие дополнительных затрат. Альтернативой является предложение образующейся дополнительной мощности другим потенциальным заказчикам. [38]
Соглашения о совместной деятельности, СРП и сервисные контракты с риском обязательно содержат раздел, посвященный процедуре бухгалтерского учета. Он является неотъемлемой частью любого контракта и касается многих вопросов, например финансирования операций денежными средствами, сроков предоставления отчетов о погашении долгов и их содержания, а также выставления счетов, валютного курса ( пересчета иностранной валюты), проведения аудитов, распределения ( аллокирования) затрат и управления материалами и оборудованием. [39]
В числе сложных задач, справляться с которыми помогает интеллектуальный анализ данных, - прогнозирование вероятности покупки клиентом определенного товара на основании его возраста, пола, демографических характеристик и других признаков; выделение групп клиентов, характеризующихся сходным поведением при просмотре информации в сети; выявление предпочтений конкретного клиента с целью предоставления ему индивидуализированного обслуживания; определение времени суток и дней недели, когда наиболее часто посещаются те или иные страницы или наиболее часто поступают обращения по телефону; идентификация товаров, которые часто приобретаются вместе. Последнее очень ценно для выявления закономерностей покупательского поведения, однако известен случай, когда найденная корреляция между двумя кодами счетов за одну и ту же лечебную процедуру позволила австралийской компании, специализирующейся на медицинских услугах, вскрыть мошенничество с двойным выставлением счетов на общую сумму более 10 млн долларов. [40]
Использование системы Выставления счетов должно способствовать формированию поведения заказчика, а не создавать ситуацию, при которой заказчик за плату получает все, что хочет. Вряд ли возможно удовлетворить индивидуальные требования всех пользователей по индивидуальным расценкам, даже если они готовы платить. Система выставления счетов создает коммерческую среду для переговоров. В этом случае заказчики будут лучше осведомлены о затратах, связанных с использованием ЦТ-средств. [41]
Существуют несколько вариантов такой политики. Выбор подходящего метода зависит от целей, стоящих перед Процессом Управления Финансами. В то же время, если выставление счетов вводится поэтапно, то на каждом этапе могут использоваться различные правила. [42]
Безналичные расчеты, как правило, производятся через банки, в которых юридические и физические лица имеют счета. Однако такие расчеты возможны и через банки, в которых не открыты счета физических или юридических лиц, осуществляющих платежи, либо в пользу которых произведен платеж. Чаще всего это имеет место при выставлении счетов на инкассо, когда в банке плательщика отсутствует счет получателя соответствующих денежных средств ( см. ст. 874 и коммент. [43]
Условное выставление счетов - затрат ы включаются в направляемые заказчику счета, но без требования оплаты. Этот метод позволяет ИТ-организации накопить опыт по использованию процесса и затем исправить ошибки в системе выставления счетов. Это также дает заказчику возможность привыкнуть к практике выставления счетов. Однако такой метод применим только в том случае, если в конце концов затраты действительно будут возмещены, п противном случае информирование о затратах будет бесполезным. [44]
Первые два фактора часто находятся в противоречии друг с другом, так как повышение качества обычно означает увеличение затрат, а уменьшение затрат означает снижение качества. Однако эти два фактора могу г быть сбалансированы за счет четкой ориентации на потребности заказчика. Осведомленность о затратах, связанных с предоставлением ИТ-услуг, и использование реалистичной системы выставления счетов ставит предоставление услуг на прочную основу. Это позволяет заказчикам быть в курсе стоимости ИТ-услуг, они будут знать, что с них запрашивают разумную цену, и, как следствие, они будут разумнее использовать ИТ-ресурсы. [45]