Cтраница 2
Если невозможно выяснить имя, Вы можете использовать приведенные выше обращения. Однако будьте осторожны со словами господин и госпожа. Если Вы не уверены, кто получатель письма - мужчина или женщина, ни в коем случае не пишите Уважаемый господин или Уважаемая госпожа. Дни, когда во всех деловых письмах можно было безбоязненно использовать обращение Уважаемый господин, давно прошли. Более половины работающих - женщины. В том случае, когда невозможно определить, является получателем вашего письма мужчина или женщина, лучше если обращение будет выглядеть так: Уважаемый господин / госпожа. Сейчас это становится наиболее приемлемым способом обращения. [16]
Существует множество способов создания стандартных текстов, предполагающих лишь небольшие изменения в каждом отдельном документе. Один из них заключается в сохранении стандартных абзацев, которые потом вставляются в новые документы. Другой способ состоит в создании письма с системой вставных кодов. Параллельно создается отдельный соединительный файл, который содержит имя, адрес, приветствие ( Уважаемый господин Смит) и любую другую информацию, относящуюся к конкретному письму, скажем, подробности платежей. Стандартное письмо и соединительный файл объединяются, что дает в результате отдельное письмо для каждого, кто внесен в список. [17]
Если невозможно выяснить имя, Вы можете использовать приведенные выше обращения. Однако будьте осторожны со словами господин и госпожа. Если Вы не уверены, кто получатель письма - мужчина или женщина, ни в коем случае не пишите Уважаемый господин или Уважаемая госпожа. Дни, когда во всех деловых письмах можно было безбоязненно использовать обращение Уважаемый господин, давно прошли. Более половины работающих - женщины. В том случае, когда невозможно определить, является получателем вашего письма мужчина или женщина, лучше если обращение будет выглядеть так: Уважаемый господин / госпожа. Сейчас это становится наиболее приемлемым способом обращения. [18]