Cтраница 2
Ценные текстовые и табличные конфиденциальные документы с грифом строгой конфиденциальности изготавливаются централизованно в помещении службы КД с использованием пишущих машин или персональных ЭВМ. [16]
Ценные текстовые и табличные конфиденциальные документы с грифом строгой конфиденциальности изготавливаются централизованно в помещении службы КД с использованием пишущих Машин или персональных ЭВМ. [17]
В правом верхнем углу первого листа документа проставляют гриф конфиденциальности с указанием номера экземпляра. [18]
При подготовке документа к отправлению на лицевой стороне конверта обозначаются гриф конфиденциальности и другие необходимые адресные реквизиты, номера вложенных документов. На оборотной стороне в местах склеивания клапанов конверта ставятся печати фирмы. Конверты с конфиденциальными документами должны передаваться адресатам курьерами под роспись за получение конверта в разносной книге, реестре или расписке. [19]
После изъятия из дела последнего документа, с которого снят гриф конфиденциальности, обложка дела или футляр магнитного носителя вместе с внутренней описью продолжает храниться в службе КД на протяжении указанного в номенклатуре срока и затем уничтожается. [20]
При подготовке документа к отправлению на лицевой стороне конверта обозначаются гриф конфиденциальности и другие необходимые адресные реквизиты, номера вложенных документов. На оборотной стороне в местах склеивания клапанов конверта ставятся печати фирмы. Конверты с Конфиденциальными документами должны передаваться адресатам курьерами под роспись за получение конверта в разносной книге, реестре или расписке. [21]
После изъятия из дела последнего документа, с которого снят гриф конфиденциальности, обложка дел или футляр магнитного носителя вместе с внутренней описью продолжает храниться в службе КД на протяжении указанного в номенклатуре срока и затем уничтожается. [22]
Если в процессе визирования или подписания проекта документа принимается решение изменить уровень грифа конфиденциальности, то такое изменение должно быть срочно внесено во все экземпляры документа, в учетные формы и описи. [23]
Рассматривая технологию подготовки к документированию и документирования конфиденциальной информации, мы ранее отметили две специфические особенности ( два дополнительных этапа), необходимые для обеспечения заблаговременного сохранения втайне содержания создаваемого документа: присвоение будущему документу определенного уровня грифа конфиденциальности и предварительный учет носителя, на котором этот документ будет составляться. [24]
Рассматривая технологию подготовки к документированию и документирования конфиденциальной информации, мы ранее отметили две специфические особенности ( два дополнительных этапа), необходимые для обеспечения заблаговременного сохранения в тайне содержания создаваемого документа: присвоение будущему документу определенного уровня грифа конфиденциальности и предварительный учет носителя, на котором этот документ будет составляться. [25]
Следует учитывать, что основная масса конфиденциальных документов после окончания их исполнения или работы с ними теряет свою ценность и конфиденциальность. Например, переписка до заключения контракта может иметь гриф конфиденциальности, но после его подписания этот гриф с письменного разрешения первого руководителя фирмы снимается. [26]
Проверка всегда ведется от учетных данных к документам, экземплярам документа и составным частям каждого документа или дела. Кроме того, в ходе проверки рассматриваются вопросы снятия с документов грифа конфиденциальности. [27]
Проверка всегда ведется от учетных данных кдокументам, экземплярам документа и составным частям каждого документа или дела. Кроме того, в ходе проверки рассматриваются вопросы снятия с документов грифа конфиденциальности. [28]
В учетной карточке подготовленного документа отражается последовательно ход работы над проектом документа в процессе его изготовления, издания, последующего исполнения или отправки, хранения или уничтожения. Карточка содержит следующие части: а) исходные сведения о документе ( учетный номер и гриф конфиденциальности; дата печатания; вид и краткое содержание; подразделение и фамилия исполнителя; номер носителя, с которого печатался проект документа и др.), б) рабочие сведения о документе ( росписи за уничтожение черновика идата; дата выдач и; количество листов, экземпляров; кому выдан и др.), в) готметки об отправлении и возврате документа, г) отметки о передаче документа на другие участки службы КД или движении документа, д) отметки о подшивке документа вдело или взятии его на инвентарный учет, е) отметки об уничтожении документа. Учетная карточка регистрируется в журнале учета карточек подготовленных документов, который имеет следующие графы: учетный номер и гриф конфиденциальности; подпись сотрудника участка подготовленных документов за получение карточки документа и дата; примечание. [29]
В учетной карточке подготовленного документа отражается последовательно ход работы над проектом документа в процессе его изготовления, издания, последующего исполнения или отправки, хранения или уничтожения. Карточка содержит следующие части: а) исходные сведения о документе ( учетный номер и гриф конфиденциальности; дата печатания; вид и краткое содержание; подразделение и фамилия исполнителя; номер носителя, с которого печатался проект документа и др.), б) рабочие сведения о документе ( росписи за уничтожение черновика и дата; дата выдачи; количество листов, экземпляров; кому выдан и др.), в) отметки об отправлении и возврате документа, г) отметки о передаче документа на другие участки службы КД или движении документа, д) отметки о подшивке документа вдело или взятии его на инвентарный учет, е) отметки об уничтожении документа. Учетная карточка регистрируется в журнале учета карточек подготовленных документов, который имеет следующие графы: учетный номер и гриф конфиденциальности; подпись сотрудника участка подготовленных документов за получение карточки документа и дата; примечание. [30]