Гриф - утверждение
Cтраница 2
Гриф утверждения акта расположен в правом верхнем углу лицевой стороны документа. Лицо, утверждающее документ, в грифе утверждения на лицевой стороне документа указывает свою должность, расписывается, затем делает расшифровку подписи ( пишет разборчиво фамилию и инициалы) и ставит дату утверждения акта. [16]
Гриф утверждения акта расположен в правом верхнем углу лицевой стороны документа Лицо, утверждающее документ, в грифе утверждения на лицевой стороне документа указывает свою должность, расписывается, затем делает расшифровку подписи ( пишет разборчиво фамилию и инициалы) и ставит дату утверждения акта. [17]
Реквизит гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДАЮ ( или УТВЕРЖДЕНО), полного наименования должности лица, утверждающего документ ( включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизита бланка), личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения. [18]
В ряде случаев гриф утверждения заверяется печатью предприятия. [19]
При оформлении реквизита гриф утверждения рекомендуется флаговое расположение его составных элементов. [20]
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная с 0-го и 5-го положений табулятора. [21]
В реквизитах подпись, гриф утверждения и гриф согласования должны указываться фактическая должность лица, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы, фамилия. Не допускается ставить предлог За или косую черту перед наименованием должности. [22]
Утверждение документов производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа, если требуются дополнительные разъяснения. [23]
Составные части реквизитов адресат, гриф утверждения, отметка о наличии приложения, гриф согласования следует отделять друг от друга 1 5 - 2 межстрочными интервалами. [24]
 |
Использование табулятора. [25] |
От 5-го положения табулятора печатают реквизиты гриф утверждения и гриф ограничения доступа к документу, а также второй ряд грифов согласования. Если документ имеет несколько грифов согласования, то они располагаются на одном уровне двумя вертикальными рядами. В таком случае первый ряд грифов согласования располагается от 0-го, а второй - от 5-го положения табулятора. [26]
От 5-го положения табулятора печатают: гриф утверждения - слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности и дату; второй гриф согласования; надпись на приложении к документу; отметку о переносе данных на машинный носитель. [27]
Утверждение документов производится двумя способами: проставлением грифа утверждения или изданием самостоятельного правового акта ( например, приказа), причем последний способ применяется в случаях, когда введение в действие документа требует дополнительных распоряжений и указаний. [28]
Для некоторых разновидностей протокола вводятся такие реквизиты, как грифы утверждения и согласования. [29]
При рассылке приложений без распорядительных документов на приложениях проставляется гриф утверждения с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера. Состав реквизитов и порядок оформления документов-приложений должны соответствовать требованиям унифицированной системы документации, к которой относится документ-приложение. [30]
Страницы: 1 2 3 4