Гриф - утверждение
Cтраница 3
В случаях когда документ утверждается руководителями нескольких организаций, грифы утверждения располагаются на одном уровне в пределах площади, отводимой в формуляре-образце под продольный вариант расположения реквизита наименование учреждения, организации или предприятия. При этом наименования организаций обязательно должны включаться в наименования должностей утверждающих документ лиц. [31]
На пишущей машине оформляют такие реквизиты, как адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о заверении копий, фамилия исполнителя и номер его телефона. [32]
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО ( без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера. [33]
 |
Использование табулятора. [34] |
От 6-го положения табулятора печатают расшифровку подписи в реквизитах подпись, гриф утверждения должностным лицом, во втором ряду грифа согласования - отметки о заверении копии. [35]
Для повышения производительности машинописи следует увеличить горизонтальный размер поля для размещения грифа утверждения и начинать его не с 5-го положения табулятора, как это прдусмотрено ГОСТом 6.38 - 72, а с 4-го. [36]
Положение оформляется на бланке с заполнением следующих реквизитов: наименование структурного подразделения; гриф утверждения; название вида документа ( положение); дата; индекс; заголовок; текст; визы; грифы согласования. [37]
Положение имеет следующие реквизиты: название ведомства, учреждения и структурного подразделения; гриф утверждения; название вида документа ( положение, устав); место издания; дату; индекс; заголовок; отметкк о согласовании. [38]
Цифровой способ оформления дат должен применяться при датировании документа, а также резолюции, грифа утверждения, грифа согласования и в тексте документа. Предпочтение отдается цифровому способу, так как он сокращает длину даты в среднем на восемь печатных знаков и является кодом для автоматизированной обработки документа. [39]
Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу. [40]
Инструкция включает следующие реквизиты: наименование учреждения; наименование структурного подразделения; название вида документа; гриф утверждения; дата; индекс; место издания; заголовок; текст; подпись. [41]
В протоколе заполняют следующие реквизиты: наименование документа ( протокол), дату, индекс, грифы утверждения ( протоколы комиссий по рассмотрению и утверждению годовых отчетов предприятий, инвентаризационных комиссий), заголовок, текст, подписи председателя и секретаря. Заголовком текста протокола является название коллегиального органа или конкретного совещания и обсуждаемый вопрос. [42]
Гриф утверждения акта расположен в правом верхнем углу лицевой стороны документа Лицо, утверждающее документ, в грифе утверждения на лицевой стороне документа указывает свою должность, расписывается, затем делает расшифровку подписи ( пишет разборчиво фамилию и инициалы) и ставит дату утверждения акта. [43]
От 6-го положения табулятора ( 48 знаков от границы левого поля) печатают: расшифровку подписи в реквизите гриф утверждения; расшифровку подписи в реквизите подпись; отметку о поступлении документа. [44]
От 6-го положения табулятора ( 48 знаков от границы левого поля) печатают: расшифровку подписи в реквизите Гриф утверждения; расшифровку подписи в реквизите Подпись; идентификатор электронной копии документа. [45]
Страницы: 1 2 3 4