Cтраница 2
Учет не может быть во всеобъемлющем его виде ни массовым, ни доступным, поскольку условия конкурентной борьбы неизбежно приводят к тайне в учете, к сокрытию истинных данных управленческого учета. И наоборот, финансовый учет должен быть широко доступен инвесторам, кредиторам, налоговым органам, банкам. [16]
Обоснованность данных налогового учета проверяет налоговая инспекция, финансового - собственники, если это их интересует и / или аудиторы, управленческого учета - администрация. В идеале данные управленческого учета тоже должны проверять аудиторы, когда выявляют эффективность внутреннего контроля, но, к сожалению, управленческий учет в целом находится не в их компетенции. [17]
Детализированные финансовые отчеты представляются раз в год, а в менее детальном изложении - раз в полгода, в то время как информация управленческого учета запрашивается руководителями немедленно, как только в ней появляется необходимость. Поэтому отчеты, содержащие данные управленческого учета, могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. [18]
Специалисты по подготовке налоговых деклараций нуждаются в сведениях налогового учета, позволяющих проверять начисления по каждой статье. Менеджерам наряду с перечисленной информацией необходимы данные управленческого учета. Далее подробно рассматривается каждый из методов учета со своими правилами, стандартами и инструкциями. [19]
Руководителя можно привлечь к ответственности за его решения, если они признаны неправильными. Основой для этого и последующих действий могут быть данные управленческого учета. Но причиной привлечения к ответственности могут стать только сами решения или действия, а не какие-либо данные управленческого учета. [20]
Методы являются важной характеристикой управленческого учета. Хотя многие читатели, возможно, не связаны с подготовкой данных управленческого учета, тем не менее они должны в достаточной степени ознакомиться с применением этих методов, чтобы в полной мере использовать информацию, которую им представляют. Кроме того, необходимо осознать, что управленческий учет не панацея и требует не только теоретических, но и технических знаний. Трудно представить себе, как можно усвоить возможности предмета и, что не менее важно, его ограничения без знания методов. Когда мы изучаем предмет такой емкий, как управленческий учет, мы прямо или косвенно в профессиональной или личной сфере подвергаемся его влиянию, и понимание почему и как приобретает еще большее значение. [21]
Перед опубликованием отчетность подвергается обязательной аудиторской проверке, цель которой состоит в подтверждении достоверности отчетных данных. Внутренняя отчетность удовлетворяет информационные потребности самого субъекта в процессе принятия им управленческих решений и строится на данных управленческого учета. [22]
Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления. [23]
Итак, выделение отраслевых и территориальных ( географических) сегментов бизнеса и формирование по ним отчетности обусловлено острой потребностью в дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений как внутренними, так и внешними потребителями. В результате отчетность сегментов является одновременно и внешней отчетностью, поскольку она должна быть включена в финансовый отчет предприятия, и внутренней отчетностью, поскольку она в значительной степени базируется на данных управленческого учета, а содержащаяся в ней информация используется для оценки сегментов и принятия внутрифирменных тактических и стратегических решений. [24]
Наиболее важный фактор, определяющий сходство, пожалуй, тот, что данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осуществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленческого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например при определении цен, необходимости покупки каких-либо комплектующих на стороне или производства их внутри организации. [25]
Руководителя можно привлечь к ответственности за его решения, если они признаны неправильными. Основой для этого и последующих действий могут быть данные управленческого учета. Но причиной привлечения к ответственности могут стать только сами решения или действия, а не какие-либо данные управленческого учета. [26]
Данные управленческого учета, как уже было сказано ранее, не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому за решения, которые администрацией были признаны неправильным, ответственность несет менеджер. Следует отметить, что дисциплинарная ответственность применяется к менеджерам за определенные поступки, но не за какие-либо данные управленческого учета. [27]
Традиционно под финансовым анализом в торговле, как и в других отраслях, понимают метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе публичной финансовой отчетности. Такой анализ считается внешним, так как он базируется на общедоступной информации. К финансовому анализу относят и анализ инвестиционной деятельности, для которого используют более полную информационную базу, например данные управленческого учета, внутренние прогнозы, бизнес-план. Поэтому часть финансового анализа, проводимая службами самого предприятия, относится к внутреннему анализу, необходимому для принятия управленческих решений. [28]
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета облегчает переход от изучения финансового учета к управленческому. Управленческий учет не является обязательным, это скорее средство, чем конечный продукт. Данные финансового учета используются внешними пользователями информации и потому они стандартизированы и ведутся по общим правилам. Данные управленческого учета предназначены для внутренних потребителей информации, интересы которых персонифицированы и могут быть заранее известны. Для управленческого учета не обязательны общие правила, вместо одного базисного правила ( балансовое обобщение), используемого финансовым учетом, существуют три различных набора правил ( расходы, доходы, активы); содержится больше приблизительных оценок; много информации в натуральном выражении; не обращается внимание на точность; разная информация для различных целей - учет по центрам ответственности, учет полной себестоимости и дифференцированный учет. [29]
Первый вариант учетной технологии предполагает, что счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами финансового учета, какими являются счета расходов и доходов. Вариант организации взаимодействия управленческого и финансового учета на едином плане счетов представляет собой интегрированную систему учета на предприятии. В данном случае системность учета предполагает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях согласования данных управленческого учета с цоказателями финансового учета и отчетности, формирование единой учетной политики финансового и управленческого учета. [30]