Cтраница 1
Дата составления документа несет в себе контрольное и информационное значение, так как однородные факты хозяйственной жизни повторяются. Их необходимо разграничить во времени для предотвращения повторного использования документа. [1]
В оформляющей части документа отражается дата составления документа, утверждение, согласование, визы, наименование должностных лиц, подписавших документы, личные подписи и их расшифровка, при необходимости печать. Предусматривается место для записи основания исправления ошибок, допущенных при заполнении документа. Реквизиты, обрабатываемые средствами вычислительной техники, очерчиваются на бланках документов линиями. [2]
Оформляющая часть формы документа содержит реквизиты, придающие ему правовую силу: дата составления документа, подписи лиц, удостоверяющих документ. [3]
Оформляющая часть документа может содержать: а) должности исполнителей и лиц, подписавших документ; б) даты составления документа; в) личные подписи, их расшифровку и пр. [4]
Обязательными реквизитами большинства бухгалтерских документов являются: 1) название документа, 2) наименование и адрес организации, в которой составлен документ, 3) дата составления документа, 4) указание сторон, участвующих в составлении документа, 5) содержание хозяйственной операции, 6) количественные и качественные показатели операции, 7) денежная оценка хозяйственной операции, 8) подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильное ее оформление в документе. [5]
Стандартом разрешалось в трех зонах частично или полностью заменять реквизиты или дополнять их; в четырех зонах разрешена частичная замена или дополнение реквизитов; одну зону ( место и дата составления документов) допускается переносить на последний лист, если документ занимает два или более листа. [6]
При проверке документов устанавливаются также правильность их оформления, наличие всех необходимых реквизитов, предусмотренных для данного документа, четкость заполнения, реквизитов, отсутствие исправлений ( особенно в документах, оформляющих денежные операции), правильность указания даты составления документов. Особое внимание уделяется, подлинности подписей лиц, составивших документ, своевременности представления документа в бухгалтерию. Неправильное и несвоевременное составление или представление документа лишает его доказательной силы, что порой наносит материальный ущерб предприятию. [7]
Вышеуказанные документы могут быть представлены физическим лицом в виде копий. Дата составления документов не должна быть позднее даты заключения договора купли-продажи ценных бумаг между вашей организацией и физическим лицом. [8]
Оформляющая часть размещается в конце документа и устанавливает его юридическую силу. Эта часть включает необходимые подписи, дату составления документа, ссылки на другие документы. [9]
Момент, с которого обязательство считается выполненным. Днем исполнения хозяйством обязательств по договору считается дата составления приемо-сдаточного документа при сдаче продукции в хозяйстве или на приемо-сдаточном пункте заготовителя, а при отгрузке ее получателю - день сдачи продукции органу транспорта. [10]
Состав, количество и содержание рабочих документов аудитор определяет самостоятельно с учетом характера и сложности проводимой работы, состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля на проверяемом предприятии, уровня руководства деятельностью бригады аудиторов. Рабочие документы должны, как правило, иметь следующие реквизиты: наименование и дата составления документа; наименование клиента; период, за который проводится аудит; содержание документа; подпись лица, составившего документ; дата проверки и подпись лица, проверившего документ. После окончания аудита рабочая документация подлежит сдаче в архив аудитора ( аудиторской фирмы), где хранится скомплектованной в папки не менее пяти лет. [11]
Объем, содержание и наименование реквизитов определяются характером операций, для оформления которых они предназначены. Согласно Положению о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций обязательными реквизитами ( показателями) для любого документа являются следующие: название документа; дата составления документа; содержание операции и ее основание; измерители операции ( количество, цена, сумма); подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию и правильность ее оформления в документе. При необходимости в доку -, ментах могут быть и другие показатели, такие, как номер документа, название и адрес предприятия и др. Отсутствие в документах каких-либо обязательных реквизитов не дает возможности для их использования в качестве основания для записей в бухгалтерском учете. [12]
Из перечисленных реквизитов одни являются обязательными, другие - необязательными. Каждый бухгалтерский документ должен иметь пять обязательных реквизитов, название ( наименование) документа, содержание, измерители, применяемые в учете ( единицы измерения), дату составления документа и подписи лиц, ответственных за совершение операции. Другие реквизиты ( наименование производственных объединений, предприятий и организаций, участвующих в совершении операций, их адреса, дата утверждения, согласования, визы, печать) используются при необходимости с учетом характера операций, их правомерности и других условий. [13]
Работа с первичными документами и карточками складского учета строится по той же схеме, что и на АРМ на складах. Бухгалтер просматривает меню первичных документов и карточек складского учета, вызывает на экран последовательно или по определенным признакам ( наименование материала, номенклатурный номер, номер первичного документа, дата составления документа, код операции) записи, по которым имели место операции за интересуемый интервал времени. При работе с первичными документами предусмотрена возможность ввода с АРМ бухгалтера материального отдела дополнительной информации ( корреспондирующих счетов) в отведенное для этого в форме документа место, если она не была введена автоматически. После каждой операции ( записи) на экране появляется подпись БУДЕТЕ ВВОДИТЬ ДАЛЬШЕ. ДА / НЕТ) и если ДА, то ВВЕДИТЕ НОМЕР ДОКУМЕНТА, если НЕТ, то высвечивается меню работ. [14]
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Обязательные для каждого документа реквизиты - название документа; название и адрес предприятия, в котором составлен документ; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и ее основание; измерители операции в натуральном и денежном выражении; подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. Применение счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [15]