Cтраница 2
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Обязательными для каждого документа реквизитами являются: название документа, название и адрес предприятия, в котором составлен документ, дата составления документа, содержание хозяйственной операции и ее основание, измерители операции в натуральном и денежном выражении, подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильность ее оформления. Применение на предприятиях счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [16]
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Обязательными для каждого документа реквизитами являются: название документа; название и адрес предприятия, в котором составлен документ; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и ее основание; измерители операции в натуральном и денежном выражении; подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильность ее оформления. Применение на предприятиях счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [17]
Заявление составляется на имя председателя правления банка. Заявка подписывается первым лицом и главным бухгалтером фирмы, которая хочет получить в банке кредит. В К.з. обязательно указываются: полное название клиента, его юридический адрес и банковские реквизиты, телефоны и факсы, а также дата составления документа. К К.з. прикладываются технико-экономическое обоснование займа, срочное обязательство клиента, страховой полис, гарантийное письмо или договор залога. В банке ведется внесистемный учет К.з. в журнале регистрации поступивших заявок по датам, а внутри них по клиентам и суммам. Заявки передаются для анализа в строго определенные сроки для окончательного решения кредитному работнику в соответствии с делегированными ему полномочиями или на рассмотрение кредитного комитета. В случае отказа в выдаче кредита в журнале регистрации делается отметка о передаче заявки в архив, где она хранится в течение 1 года. [18]
Работа, предписанная аудиторской программой, обычно документируется на отдельных листах бумаги либо в отдельных компьютерных файлах - рабочих документах аудитора. Каждому рабочему документу аудитора присваивается однозначный код. В рабочем документе указываются: наименование документа; наименование проверяемого экономического субъекта; период, за который проводится аудиторская проверка; дата составления документа; содержание документа; личная подпись лица, создавшего документ, либо его идентифицируемое условное обозначение; дата и подпись лица, проверившего документ, либо его идентифицируемое условное обозначение. В качестве идентифицируемого условного обозначения могут выступать, например, инициалы составителя и проверяющего. [19]