Cтраница 1
Личные дела и моральные ценности не должны противоречить общечеловеческим ценностям. [1]
Личные дела вносятся в номенклатуру дел под общим заголовком и единым индексом. [2]
Личные дела учитываются в журнале учета личных дел. Количество номеров в журнале должно соответствовать количеству имеющихся личных дел. На лицевой стороне обложки личного дела и в личной карточке проставляется номер, за которым дело учтено в журнале. Раз в год проверяются наличие и состояние личных дел, о чем составляется акт. Личное дело можно выдавать во временное пользование по запросу государственных органов сроком до 15 суток с разрешения руководства организации, что учитывается по контрольной карточке, которая ставится на место выданного дела. В карточке указывается, когда, куда и кому выдано дело, ставится подпись лица, получившего дело. Затем в контрольной карточке указывается дата возвращения дела и она вкладывается в дело. Для хранения личных дел отводятся специальные шкафы. Личные дела уволенных сотрудников в конце года сдаются на хранение в архив учреждения или междуведомственный архив по личному уставу с отметкой в журнале учета личных дел. [3]
Личные дела имеют постоянный срок хранения. [4]
Личные дела и реестры государственных служащих ведутся в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации. [5]
Личные дела составляются и ведутся на работников, перечень которых определяется специально созданной руководителем предприятия комиссией. [6]
Личные дела размещаются в несгораемых шкафах в порядке номеров, проставленных на корешках и яйцевой стороне личного дела. [7]
Личные дела учитываются как документы Для служебного пользования, регистрируются в Книге ( журнале) учета личных дел, предусматривающей следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество сотрудника, дата постановки дела на учет и дата снятия с учета. [8]
Личные дела могут выдаваться для ознакомления только сотрудникам, определенным руководителем предприятия. [9]
Личные дела усыновленных должны храниться отделом народного образования, оформлявшим документы об усыновлении, в течение 75 лет1 и не пересылаться по новому месту жительства усыновителя и усыновленного. [10]
Личные дела находятся в органах социального обеспечения по месту жительства матери, а там, где нет этих органов - в исполнительных комитетах районных ( городских) Советов депутатов трудящихся. [11]
Личные дела могут заводиться на всех работников организации, однако главным образом - на руководящий состав и ведущих специалистов. [12]
Личные дела уволенных или умерших работников должны передаваться в архив и храниться 75 лет. [13]
Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Российской Федерации, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Российской Федерации по представлению Председателя Правительства Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, хранятся кадровой службой Аппарата Правительства Российской Федерации в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив. В течение такого же срока копии личных дел указанных лиц хранятся в Управлении кадровой политики Президента Российской Федерации. [14]
Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей федеральной государственной службы в связи с прекращением ими федеральной государственной службы, хранятся кадровыми службами соответствующих федеральных государственных органов в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив. [15]