Cтраница 1
Отдельные дела, необходимые учреждению, предприятию для оперативной работы, передаются ему во временное пользование. [1]
Если отдельные дела необходимо оставить для текущей работы, архив учреждения оформляет выдачу этих дел во временное пользование. [2]
Если отдельные дела необходимо оставить или выдать для текущей работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное пользование. [3]
Обращения граждан формируют в отдельные дела, используя алфавитный порядок группировки. [4]
Документы постоянного и временного хранения следует группировать в отдельные дела. [5]
Документы постоянного и долговременного хранения следует группировать в отдельные дела. [6]
Стенограммы заседаний, как правило, формируются в отдельные дела. [7]
Прогнозируя рост переписки с деловыми партнерами, целесообразно завести отдельные дела для входящих и исходящих документов. [8]
Прогнозируя рост переписки с деловыми партнерами, целесообразно завести отдельные дела для входящих и исходящих документов. [9]
В каждом проекте имеются текстовые технические документы ( технические описания, пояснительные записки, технико-экономические обоснования, технические условия на проектирование, технические задания, расчеты и др.), которые составляют отдельные дела и не объединяются с чертежами. [10]
Сроки хранения документов по предложениям, заявлениям и жалобам граждан обычно колеблются от 5 до 10 лет для документов различной степени важности. Отдельные дела, интересные для истории, могут храниться постоянно. [11]
Определенные виды документов, такие, как протоколы, приказы, постановления, обычно бывают сложными по содержанию. Они формируются в отдельные дела, на обложках которых содержание не раскрывается, а указываются лишь вид документа, автор и дата. [12]
Протоколы, приказы, постановления обычно бывают сложными по содержанию. Они формируются в отдельные дела, на обложках которых содержание не раскрывается, а указываются лишь вид документа, автор и дата. [13]
При формировании дел следует соблюдать ряд требований. Важнейшим из них является группировка в отдельные дела документов постоянного и временного хранения. Лишь в исключительных случаях документы разных сроков хранения, но связанные рассмотрением одного вопроса, помещают в одну папку, но после принятия решения и окончания дела документы переформируются. [14]
В дело должны подшиваться документы по одному вопросу, имеющие один срок хранения. Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные дела. [15]