Cтраница 3
На основе применяемых традиционных и электронных регистрационных форм создается справочно-информационный банк данных ( учетный аппарат), который предназначен для контроля за сохранностью документов, накопления и систематизации исходных данных о документах, актуализации массивов информации - внесения в учетные формы рабочих сведений в процессе исполнения или использования документов, обеспечения контроля за исполнением документов и проверки их наличия. [31]
На основе применяемых традиционных и электронных регистрационных форм создается справочно-информационный банк данных ( учетный аппарат), который предназначен для контроля за сохранностью документов, накопления и систематизации исходныхданных о документах, актуализации массивов информации - внесения в учетные формы рабочих сведений в процессе исполнения или использования документов, обеспечения контроля за исполнением документов и проверки их наличия. [32]
Второе направление предполагает создание локальных баз данных нормативно-справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата. [33]
При централизованной форме все учетные работы осуществляет бухгалтерия предприятия, в его структурных подразделениях учетный аппарат отсутствует. [34]
Следует, однако, отметить, что ни та, ни другая формы реорганизации учетного аппарата не обеспечивают загрузку счетных машин ( особенно перфорационных) и несколько затрудняет механизацию других экономических расчетов. [35]
Общей тенденцией организации бухгалтерского учета, как это показано в главе II учебника, является централизация учетного аппарата. Централизованное ведение бухгалтерского учета позволяет осуществлять специализацию учетного труда и снижать трудоемкость учета. В организации аналитического учета производственных затрат в условиях централизации также сокращаются отдельные регистры пли же осуществляется их объединение. При этом надо отметить, что в условиях централизации учета должны быть обеспечены необходимые аналитические разрезы. Так, при централизации учетного аппарата учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховых расходов должен вестись с подразделением по цехам и статьям затрат. Учет потерь от брака также организуется не только по видам изделий, но и по цехам. [36]
При организационном подходе к рассмотрению формы учета внимание акцентируется на организации собственно учетного процесса, без организации труда учетного аппарата, либо формах организации учета ( централизации или его децентрализации) или только организации учета в бухгалтерии, без организации труда работников ВЦ, занятых учетом. [37]
Система бухгалтерского учета состоит из организационно-методологических элементов: целей и задач учета; организационной структуры, включающей структуру учетного аппарата и вычислительной установки; предмета учета, детализируемого в его объектах, и метода учета с его способами и приемами. [38]
Электронносчетные машины, являясь техническим орудием реорганизации системы учетно-плановых работ, вызывают появление новой организации первичной документации, документооборота и учетного аппарата. Счетные машины способствуют созданию единой унфицированной документации, сокращению множественности документов, упорядочению и ускорению документооборота. [39]
Применение в учете современной вычислительной техники, особенно микроЭВМ, коренным образом влияет на технику документирования, технологию документооборота, организацию работы учетного аппарата и ведет к органическому слиянию оперативного и бухгалтерского учета. [40]
Это требует исследования, а затем разработки проектов внедрения: учетных номенклатур, документооборота, технологического процесса решения учетной задачи, организации работы учетного аппарата, информационного и организационного обеспечения учета и целого ряда других вопросов. Думается, что ввиду аналогичности технической базы ( микропроцессорной техники) в целях экономии исследовательских работ в этом плане необходимо их распределение между исполнителями разных стран и максимальное использование научных достижений. [41]
В работе рассматриваются вопросы, с которыми приходится сталкиваться специалистам предприятий и объединений при переходе на новые условия хозяйствования, направления совершенствования работы учетного аппарата. [42]
Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ: обработка учетной информации; информационно-справочное обслуживание производственно-хозяйственной и финансовой деятельности; анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где создано АРМБ. [43]
Механизация учетных работ, как было сказано, сокращает затраты труда и времени на вычисления, повышает производительность труда счетных работников, а также ведет к сокращению учетного аппарата предприятий и учреждений и, следовательно, к удешевлению стоимости учетных работ. Механизация учетных работ ускоряет оборот документов, запись их в учетные регистры и содействует сокращению сроков составления отчетности. Значит, механизация учетных работ делает учет более оперативным. [44]
Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы; внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций. [45]