Постоянная картотека
Cтраница 1
Постоянные картотеки, как правило, хранятся одновременно в алфавитно-цифровом виде на специальных бланках и на одном из машинных носителей информации ( перфолента, перфокарты); кроме того, они должны иметься в записи на магнитных лентах или дисках, используемых в вычислительных устройствах. [1]
Работы по ведению постоянных картотек связаны с поддержанием созданных массивов в рабочем состоянии и заключаются в контроле за всеми изменениями и корректировке массивов по данным текущих изменений. [2]
Если необходимо иметь постоянную картотеку с данными о всех передачах ( например, на складах - картотеку карточек складского учета), то в качестве датчиков можно использовать печатающие устройства. В такой датчик закладываются необходимые формы документов и печатаются сообщения, при этом необходимые данные автоматически передаются на вычислительный центр. Такие устройства серийно выпускаются отечественной промышленностью ( см. гл. [3]
 |
Перечень показателей для подсчета контрольных чисел. [4] |
Табельные и нормативно-расценочные перфокарты составляют постоянные картотеки, в которые систематически вносятся все изменения. Все другие массивы перфокарт пробиваются ежемесячно. Подготовленные пачки перфокарт пропускаются через табулятор для подсчета предварительных контрольных чисел. [5]
Организация контроля за уровнем запасов основана на использовании постоянной картотеки нормативов на перфокартах или магнитной ленте и массива перфокарт ( перфолент) с переменной информацией по запасам материалов. [6]
Особое значение это приобретает в условиях применения различных массивов условно постоянных картотек. Как правило, в этих случаях возникает необходимость внесения ежемесячных коррективов в постоянные картотеки, что часто сопровождается поиском карт с определенными пробивками. [7]
Носителями исходной информации о номенклатурных работниках являются статистические карточки, которые образуют постоянную картотеку. В карточке номенклатурных работников содержится приблизительно 1500 статистических карточек. Информация о номенклатурных работниках принимается условно-постоянной, так как остается без существенных изменений в течение длительного периода и многократно используется в расчетах. [8]
Нормативные модели на предприятиях в условиях функционирования АСУП практически реализуются при помощи так называемых постоянных картотек, которые определяют как структуру, так и количественные показатели этих моделей. [9]
Таким образом, исходная информация по учету основных средств должна поступать в обработку из постоянных картотек и первичных документов. Из первичных документов информация должна записываться на машинные носители ( магнитные ленты) через перфокарты. Для автоматизации процесса перфорации ограниченно могут использоваться перфокарты с графическими отметками. [10]
Структура информации ( 60 % постоянной и 40 % переменной) свидетельствует о целесообразности обработки информации по учету основных средств с использованием постоянных картотек и магнитных лент, что является благоприятным фактором для применения электронно-вычислительной машины. [11]
Служба центрального нормативно-справочного фонда выполняет следующие функции: создает картотеки нормативных перфокарт, хранит массивы нормативных перфокарт, магнитных дисков и лент с нормативной информацией и их списки в определенном порядке, вносит текущие изменения в постоянные картотеки и их описи, ведет журналы контрольных чисел по нормативным картотекам, проверяет создание нормативных перфокарт на новые изделия, подготавливает и издает нормативно-справочные документы, выдает различные справки. [12]
Содержание этих картотек и формы их построения складывались постепенно, и поэтому они не удовлетворяют потребностей всех участков механизированной обработки планово-учетной информации. Это ведет к слабому использованию постоянных картотек. [13]
По тем номенклатурным номерам материалов, по которым в ленте-ценнике нет цен, данные машиной выводятся на печать. Это является сигналом работникам бюро нормативного хозяйства о пополнении постоянной картотеки и магнитной ленты новыми ценами. [14]
Особое значение это приобретает в условиях применения различных массивов условно постоянных картотек. Как правило, в этих случаях возникает необходимость внесения ежемесячных коррективов в постоянные картотеки, что часто сопровождается поиском карт с определенными пробивками. [15]
Страницы: 1 2