Постоянная картотека

Cтраница 2

Потребность в перфокартах рассчитывается исходя из расхода их на выполнение работ с помощью электронных и перфорационных вычислительных машин с учетом перебивки ошибочных и деформированных карт и корзиночного брака. При расчете потребного количества перфокарт на объем работы надо учитывать не только первичные рабочие карты, перфорируемые по данным документов, но и итоговые и сальдовые перфокарты, карты-шаблоны, перфокарты, предназначенные для пополнения и восстановления нормативных, расценочных и других карт постоянных картотек. [16]

Классификация средств выдачи и отображения информации. [17]

Большое количество документов, особенно документов, отражающих сдачу деталей, завершение технологического процесса, приход-расход и получение материалов, выписываются в 2 - 3 экземплярах. Оперативные документы бывают двух типов: однократного и накопительного характера. В некоторых случаях при работе с постоянной картотекой деталей признаки - номер детали, номер операции, нормы времени, расценки - могут быть занесены в карты, и иметь постоянный характер. Это характерно для производственных подразделений массового и крупносерийного типа производства. [18]

Перфокарта для графических отметок. [19]

Машина может печатать данные нескольких карт в одной карте, расшифровывать не все отпер-форированные данные, а по выбору. Порядок записи расшифрованной информации устанавливается настройкой машины. Перфокарты с расшифрованными данными могут использоваться в качестве первичных документов. Особенно выгодно такие карты применять при создании постоянных картотек. Техническая скорость работы машины составляет 100 карт в минуту. [20]

Ведомость наличия основных средств представляет собой перечень всех инвентарных объектов учета с указанием их номеров, кода складов ( участка) или другого структурного подразделения, за которым числится объект, вида объекта, месяца и года ввода в эксплуатацию или приобретения, первоначальной стоимости каждого объекта учета, а также признака, характеризующего степень использования инвентарного объекта. Ведомость является регистром бухгалтерского учета, составляется один раз в году на дату инвентаризации и может быть использована для сличения учетных данных с фактическим наличием основных средств. При этом правая незаполненная часть машинограммы используется для отметок о фактическом состоянии основных средств, а также для дополнительных признаков, характеризующих инвентарные объекты. Данные о вновь обнаруженных излишних или недостающих инвентарных объектах, выявленных в результате инвентаризации, вносятся в базовый файл постоянной картотеки. [21]

Цифровая информация наносится на перфокарты в виде пробивок, а алфавитные признаки кодируются дуплетными пробивками в каждой колонке. Это обеспечивает автоматический ввод информации с перфокарт в вычислительные машины. Однако расшифровка ее операторами в процессе обработки перфокарт и другими сотрудниками, соприкасающимися в своей работе с перфорированными картами, значительно затруднена. Это особенно важно в условиях применения различных массивов условно-постоянных картотек. Как правило, в таких случаях необходимо ежемесячно вносить коррективы в постоянные картотеки, что часто сопровождается поиском карт с определенными пробивками. [22]

Установки кондиционирования воздуха должны обеспечивать подачу воздуха с заданными температурой, влажностью, чистотой и скоростью его движения для создания нормальных условий эксплуатации ЭВМ и обслуживающего персонала. Оптимальная температура в машинном зале должна быть в пределах 20 2 С. Прибором для непрерывной регистрации температуры окружающего воздуха служит термограф. Для определения непрерывных изменений относительной влажности воздуха используются гигрографы. Атмосферное давление должно находиться на уровне 760 30 мм ртутного столба. Создание стабильного искусственного климата предусматривается и в тех помещениях, где хранятся большие объемы перфолент, магнитных лент и магнитных дисков, перфокарт, например в отделе нормативов и постоянных картотек. В этом помещении также должны поддерживаться постоянными температура и относительная влажность воздуха. [23]

Страницы: 1 2