Cтраница 2
Приходно-расходные документы подбираются по учетным номерам номенклатуры, и вся информация, необходимая для заполнения карточки учета материалов, последовательно кодируется на перфоленте: дата, номер документа и его шифр, шифр операций ( приход-расход), номер склада, материала, количество, цена и др. Таким образом, для каждого вида изделия или материала на перфоленте отводится определенная зона. [16]
Если лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре ( учет отпуска материалов в этом случае осуществляется в карточке учета материалов - см. с. [17]
В строке Организация по ОКПО указывается соответственно наименование и код по ОКПО организации, в которой заполняется карточка учета материалов. [18]
В графу Порядковый номер записи по складской картотеке второй таблицы 3 - й страницы акта заносится порядковый номер записи в карточке учета материалов, отражающей поступление материальных ценностей на склад. [19]
Возможен и такой вариант, когда в порядковом номере первые две цифры отводятся под номер календарного месяца, в котором выписывается карточка учета материалов, - от 01 до 12, а последующие цифры являются непосредственно порядковым номером карточки начиная с 1 и далее по возрастанию в течение каждого календарного месяца. Таким образом исключается ситуация, описанная выше, когда порядковые номера карточек учета материалов полностью дублируются. [20]
Для сокращения количества первичных документов рекомендуется внедрять там, где это целесообразно, систему оформления отпуска материалов ( например из цеховых кладовых) непосредственно в карточках учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитно-заборных карт, не являющихся бухгалтерскими документами. [21]
Ежедневно или в другие установленные сроки ( как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. [22]
На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек учета материалов допускается ведение учета в оформленных в установленном порядке книгах сортового учета с указанием реквизитов, которые должны отражаться в карточках учета материалов. [23]
На основании оформленных в установленном порядке первичных документов ( приходных ордеров, товарно-транспортных накладных и т.п.) заведующий складом ( кладовщик) обязан сделать записи операций по приходу и отпуску материалов в карточках учета материалов в день совершения операций. [24]
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах. [25]
Работники бухгалтерии организации обязаны систематически, но не реже одного раза в неделю ( декаду), осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом или кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременности и правильности записей в карточках учета материалов, производимых материально ответственными лицами. [26]
Учет заготовки материалов производится по карточкам, которые служат паспортом поставщика по каждому отдельному договору. Карточка учета материалов составляется на каждую учетную группу фондируемого материала. В нее заносятся данные о выделенных фондах, о заключенных договорах, о поставках в счет договоров и о всех поступлениях данной группы материалов, а также отмечается нарушение сроков поставки и взыскание штрафов. [27]
Перенос данных об отпуске материалов из лимитно-заборных карт в карточки учета материалов может производиться при каждом отпуске материальных ценностей либо по мере закрытия карт, но не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным. При таком порядке записей лимитно-заборные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками учета материалов. [28]
Возможен и такой вариант, когда в порядковом номере первые две цифры отводятся под номер календарного месяца, в котором выписывается карточка учета материалов, - от 01 до 12, а последующие цифры являются непосредственно порядковым номером карточки начиная с 1 и далее по возрастанию в течение каждого календарного месяца. Таким образом исключается ситуация, описанная выше, когда порядковые номера карточек учета материалов полностью дублируются. [29]
Впоследствии лак отпускался в цех № 1, что отражается в карточке учета материалов. [30]