Cтраница 3
Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета. [31]
В строке Карточка № учета материалов указывается порядковый номер карточки. Относительно порядковой нумерации хотелось бы отметить следующее. Поскольку нет четких правил присвоения порядковых номеров карточкам учета материалов, организация имеет право сама устанавливать необходимые требования. При этом возможны различные варианты. Например, карточки могут нумероваться начиная с 1 и далее в порядке возрастания номеров по мере открытия новых карточек в течение календарного месяца. Это целесообразно, если карточки не переходят с месяца на месяц, а ежемесячно закрываются. В противном случае такая нумерация может привести к ситуации, когда, например, одновременно в обращении будут две карточки, выписанные на разные номенклатурные номера материалов, но с одинаковым порядковым номером. [32]
В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. [33]
Оформлять отпуск материалов, систематически потребляемых в процессе производства, можно и непосредственно в карточках учета материалов ( форма № М-17 см. на с. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. В этом случае представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. [34]
С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов. [35]
Для сокращения количества первичных документов рекомендуется внедрять там, где это целесообразно, систему оформления отпуска материалов ( например из цеховых кладовых) непосредственно в карточках учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитно-заборных карт, не являющихся бухгалтерскими документами. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточке учета материалов. [36]
Тогда расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Операция производится на основании лимитных карт, которые выписываются в одном экземпляре. При получении материалов представитель структурного подразделения расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте должен расписаться кладовщик. [37]