Cтраница 1
Регистрационные карточки с краевой перфорацией облегчают работу справочного аппарата. [1]
Регистрационные карточки систематизируются по определенной схеме и расставляются в картотеках, составляющих основу справочного аппарата к служебным документам. [2]
Регистрационные карточки составляются после оформления подписки и подбираются в алфавите названий журналов текущего года. По регистрационным карточкам подсчитывается количество номеров и составляется акт приема изданий, поступивших без сопроводительного документа ( прил. [3]
Регистрационные карточки текущего года на информационные издания ( нумерованные) расставляются за разделителями с наименованием издающих организаций. Карточки подбираются в алфавите наименований серий, подсерий, тем. [4]
После заполнения регистрационные карточки систематизируют по определенной схеме и расставляют в картотеках, составляющих основу справочного аппарата к служебным документам. [5]
Для ведения картотеки используются регистрационные карточки. Указываются наименование издания, его периодичность, издающая организация или страна, год, номер тома, выпуск. Карточки расставляются в алфавите наименований журналов, информационные издания - в алфавите издающих организаций. [6]
Сразу же после регистрации документов регистрационные карточки помещаются в контрольные и учетно-информационные картотеки, составляющие основу справочного аппарата к служебным документам. [7]
Вместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на сдаваемые документы для пополнения ими справочного аппарата архива. [8]
Вместе с делами в архив передают регистрационные карточки на документы для справочного аппарата архива. Если в структурных подразделениях нужно временно оставить для работы некоторые дела, архив оформляет их выдачу во временное пользование. [9]
В ведомственный архив вместе с делами передаются регистрационные карточки на документы по согласованию с архивом. [10]
Основное преимущество карточных форм регистрации заключается в том, что регистрационные карточки можно расставить в картотеке в любом желаемом порядке. [11]
Основу справочного аппарата к служебным документам составляет справочная картотека, в которой регистрационные карточки систематизированы по определенной схеме. Справочный аппарат должен отвечать требованиям полного и разностороннего раскрытия состава и содержания документов, обеспечивать их оперативный поиск и контроль за исполнением. Справочная картотека организации состоит из двух частей: неисполненные и исполненные документы. Первая часть предназначается для поиска документа в процессе исполнения по исполнителям, корреспондентам или срокам исполнения. Вторая часть картотеки предусматривает использование ее до поиска исполненных документов по определенному вопросу. Справочные картотеки могут быть как в канцелярии организации, так и в каждом структурном подразделении. Справочную картотеку на заявления, предложения и жалобы граждан можно, вести отдельно от основной картотеки. В такой картотеке карточки целесообразно располагать по алфавиту фамилий заявителей. [12]
Графы Фонд №, Опись №, Дело № заполняются в архиве, куда регистрационные карточки сдаются вместе с документами по истечении срока их хранения в текущей работе. [13]
По окончании совещания составляется отчет о его проведении, где указываются все проведенные организационно-технические мероприятия, к нему прилагаются списки участников, регистрационные карточки, анкеты участников, фотографии и другие материалы. Отчет об исполнении сметы по проведению совещания подготавливается и утверждается в установленном порядке. [14]
Условием успешной деятельности делопроизводственной службы ( секретаря-референта) в области информационно-справочной работы является создание справочной картотеки ( справочного аппарата), в которой регистрационные карточки расположены по определенной системе. [15]