Cтраница 1
Учетный каталог подлежит хранению в закрывающихся шкафах или в опечатываемом служебном помещении, с обязательным закреплением всех карточек на стержнях. Доступ к нему разрешается только сотрудникам, оговоренным в приказе по ЦБС. Читатели к пользованию учетным каталогом не допускаются. [1]
Все карточки учетного каталога на книги и брошюры расставляются по правилам организации алфавитного каталога. На каждое переиздание составляется самостоятельная карточка. Ответственность за сохранность карточек возлагается на руководителя ОКиО ЦБ. [2]
При организации учетного каталога нумерация поступающих изданий ( и соответственно учетных карточек) начинается с № 1 и продолжается из года в год. Ведение инвентарных книг в библиотеках, объединенных в ЦБС, прекращается. На них составляется опись, которая сдается в ОКиО ЦБ. [3]
С момента организации учетного каталога пополнение центрального служебного алфавитного каталога ЦБС карточками на вновь поступающую литературу прекращается, а находящиеся в нем карточки подлежат постепенному слиянию с учетным каталогом ЦБС, который будет одновременно выполнять все функции служебного алфавитного каталога системы. [4]
После получения утвержденного акта в инвентарных книгах ft учетных каталогах делаются соответствующие отметки об исключении устаревших изданий из библиотеки. [5]
После получения утвержденного акта в инвентарных книгах и учетных каталогах делаются соответствующие отметки об исключении устаревших изданий из библиотеки. [6]
При выбытии последнего экземпляра книги в Журнале регистрации карточек учетного каталога указывается номер акта. [7]
Кроме того, решено производить учет на карточках, создавая специальный учетный каталог - эта форма стала обязательной для централизованных систем. В технических библиотеках в инвентарную книгу записывают только непериодические издания, выпущенные центральными, республиканскими и областными издательствами. Остальные издания, в том числе ведомственные, учету в инвентарной книге не подлежат. [8]
В случаях обнаружения неправильной нумерации исправление ошибочно проставленных инвентарных номеров и переписка карточек учетного каталога производится с разрешения директора ЦБС. [9]
Утвержденные акты со списками ( формулярами) являются основанием для исключения литературы из инвентарных книг и учетных каталогов, изъятия карточек из каталогов и картотек, а также для списания стоимости числившейся на балансе литературы. [10]
Утвержденные акты со списками ( формулярами) являются основанием для исключения литературы из инвентарных книг и учетных каталогов, изъятия карточек из каталогов и картотек, а также для списания стоимости числившейся на балансе литературы. [11]
Индивидуальный учет книг7 и брошюр8, включенных в общий фонд ЦБС, осуществляется ОКиО ЦБ на карточках учетного каталога. На каждое издание9 книги заполняется отдельная карточка с присвоением ему очередного инвентарного номера. Брошюры и другие издания объемом не более 48 страниц регистрируются на карточках учетного каталога без инвентарного номера. [12]
При исключении из фонда библиотеки всех экземпляров данного названия список может быть заменен подобранными по алфавиту и одновременно 1ронумерованными карточками учетного каталога. [13]
При исключении из фонда библиотеки всех экземпляров данного названия список может быть заменен подобранными по алфавиту и одновременно пронумерованными карточками учетного каталога. [14]
С момента организации учетного каталога пополнение центрального служебного алфавитного каталога ЦБС карточками на вновь поступающую литературу прекращается, а находящиеся в нем карточки подлежат постепенному слиянию с учетным каталогом ЦБС, который будет одновременно выполнять все функции служебного алфавитного каталога системы. [15]