Cтраница 2
При выбытии изданий и материалов, не учитываемых на балансе ЦБ ( на субсчете 019), вместо списка к акту, составляемому в одном экземпляре, прилагаются подобранные в алфавитном порядке и одновременно пронумерованные книжные формуляры, а при выбытии всех экземпляров - карточки учетного каталога с проставленным на них номером акта. Указанный акт вместе с приложенными к нему книжными формулярами и карточками учетного каталога подлежит хранению в ОКиО ЦБ и в бухгалтерию не передается. [16]
Проверка фонда структурного подразделения ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов может проводиться путем непосредственной сверки книг с Описью инвентарных номеров или при помощи контрольных талонов, которые сверяются с Описью инвентарных номеров, ведущейся ОКиО ЦБ, с алфавитным каталогом или, в необходимых случаях, с учетным каталогом системы. [17]
На основании утвержденного акта ОКиО ЦБ производит очередные записи во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и в Книгах учета библиотечного фонда, ведущихся на фонды структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов, из фондов которых выбывают издания и материалы по данному акту, делает соответствующие отметки на обратной стороне карточек учетного каталога с указанием номера акта и количества выбывших по нему экземпляров по ЦБС в целом. [18]
Получаемые библиотеками-филиалами литературные приложения к журналам учитываются ими на регистрационных карточках продолжающихся изданий и направляются в ЦБ для обработки. Обработав полученные издания и зарегистрировав их в журнале, в учетном каталоге и в Описи, ЦБ возвращает их в филиал. [19]
При выбытии изданий и материалов, не учитываемых на балансе ЦБ ( на субсчете 019), вместо списка к акту, составляемому в одном экземпляре, прилагаются подобранные в алфавитном порядке и одновременно пронумерованные книжные формуляры, а при выбытии всех экземпляров - карточки учетного каталога с проставленным на них номером акта. Указанный акт вместе с приложенными к нему книжными формулярами и карточками учетного каталога подлежит хранению в ОКиО ЦБ и в бухгалтерию не передается. [20]
Центральная библиотека расходует полученные средства в соответствии с приходно-расходной сметой, утверждаемой в установленном порядке, и за полугодие и год в целом предоставляет профсоюзным комитетам, органам культуры сведения о количестве и стоимости литературы, переданной в профсоюзные библиотеки-филиалы или в библиотеки ЦБС органов культуры. Литература, направляемая центральной библиотекой в библиотеки межведомственной ЦБС с полным комплектом каталожных карточек, передается им по ведомости с указанием количества литературы и ее стоимости, регистрируется в описи инвентарных номеров и на карточках учетного каталога. [21]
Учетный каталог подлежит хранению в закрывающихся шкафах или в опечатываемом служебном помещении, с обязательным закреплением всех карточек на стержнях. Доступ к нему разрешается только сотрудникам, оговоренным в приказе по ЦБС. Читатели к пользованию учетным каталогом не допускаются. [22]
Создаваемый на основе карточки учетный каталог позволяет совместить функции инвентарной книги и служебного алфавитного каталога. [23]
Индивидуальный учет книг7 и брошюр8, включенных в общий фонд ЦБС, осуществляется ОКиО ЦБ на карточках учетного каталога. На каждое издание9 книги заполняется отдельная карточка с присвоением ему очередного инвентарного номера. Брошюры и другие издания объемом не более 48 страниц регистрируются на карточках учетного каталога без инвентарного номера. [24]