Cтраница 2
Опыт работы наших пользователей показывает, что некоторые функции, которые в нашей системе отданы каталогизатору, у них выполняет сотрудник, занимающийся комплектованием. Поэтому для организаций - Пользователей, в которых комплектаторы вводят полное БО, предлагается новый РЛ, в котором присутствуют все поля БД каталога и, соответственно, формат просмотра. Кроме того, комплектатору, как и каталогизатору, обеспечена возможность ввода дополнительных полей библиографических ЭД, отсутствующих в РЛ из списка всех предусмотренных для комплектования полей. [16]
Основная задача - составить алкод таким образом, чтобы у одинаковых источников в разных каталогах и описанных разными каталогизаторами он был одинаков, и в тоже время был отличен от описаний других источников. [17]
Теперь возникает закономерный вопрос: как сделать доступным для пользователя сети просмотр такой электронной карточки, а для каталогизатора работу с ней. Ведь не каждый пользователь знает как отыскать и выделить в коде html - страницы эту полезную информацию. Признаюсь, в глазах моих коллег по отделу, создаваших описания в стандарте Dublin Core на протяжении последних 2 лет я видел немой упрек - зачем вносить метаданные Dublin Core в html - страницы если от них нет никакого практического толка. Действительно, эти данные никак не отображатся в экране браузера и пользователь, просматривающий страницу даже и не подозревает о том, что эта страница имеет в себе вторичные данные, позволяющие получить краткое описание о ней. Кроме того на сегодняшний день ни одна известная поисковая машина Интернет не использует Dublin Core для индексации ресурса, она их просто игнорирует. Логичным будет предположить, что для реального использования Dublin Core необходимы какие-то дополнительные онлайновые программы-утилиты, позволяющие решить эту проблему. [18]
Естественно, что подробное библиографическое описание требует большей затраты сил и времени, замедляет темп обработки книг, стоит дороже и предъявляет к каталогизатору повышенные требования. [19]
Наш опыт работы в системе ИРБИС еще не велик, в 2002 году была закуплена мини-версия автоматизированной библиотечно-информационной системы ИРБИС с ограничением объема баз данных до 25000 записей, состоящая из 3 автоматизированных рабочих мест ( АРМ) каталогизатора, администратора и читателя. В библиотеке работает локальная сеть, объединяющая 9 компьютеров. Автоматизированные рабочие места созданы в отделах библиотеки: информационно-библиотечных технологий ( 2 АРМ), лингвистической обработки ( 2 АРМ), комплектования ( 1 АРМ), справочно-библиографическом ( 1 АРМ), отделе учебной литературы ( 1 АРМ), отделе научной литературы ( 1 АРМ), закуплен, но еще не отлажен сервер. Эти отделы библиотеки занимают основные позиции в технологии информационного обслуживания, реальностью стало образование технологически связанных между собой узлов, вокруг которых концентрируется вся система информационно-библиотечного обеспечения. [20]
Примером подобного использования некоторых компонент ИРБИС является научная электронная библиотека Национальной библиотеки Украины имени В. И. Вернадского ( НБУВ, www. АРМ каталогизатора используется для формирования информационно-поискового аппарата, ядро которого составляет реферативная база; поисковый интерфейс реализован на основе шлюза WWW-ИРБИС. [21]
Возможно и другое расположение материала в спецификации ( в алфавите авторов, в тематическом порядке, в порядке отделов классификации и пр. Обычно каталогизатору приходится к каждой серии подходить индивидуально, учитывая рациональность того или иного способа расположения выпусков в описании данной серии. [22]
В правилах книгоописания для таких случаев есть средство - ссылочные карточки от одной транскрипции к другой. Тем не менее некоторые каталогизаторы в данном случае не пользуются ссылочными карточками, мотивируя это сложностью необходимых изменений, а также тем, что не все издательства ( Географгиз, Гослитиздат) придерживаются новой транскрипции. [23]
В АИБС МАРК-SQL предусмотрены средства разграничения доступа. При этом существует несколько категорий пользователей: администратор, каталогизатор, комплектатор, работники на абонементе и читатели. Внутри каждой группы пользователей определяются права доступа на выполняемые функции. [24]
Система координатного индексирования рассчитана на определение адресов документов с конкретным номером в требующемся списке свойств. Эти свойства выбираются из списка источников дескрипторов, которым пользуется каталогизатор. [25]
Далеко не все библиотеки провели редактирование указателя. Как всегда, нашлись другие, более важные задачи, которыми занимались каталогизаторы. [26]
Персонал, участвующий в создании записей и информационно-библиографическом обслуживании, должен быть вовлечен в непрерывный процесс обучения. При этом под непрерывным обучением мы понимаем не только постоянный процесс обучения каталогизаторов, но и организацию учебных групп на базе библиотек, принимающих участие в СКБР, для подготовки методистов. [27]
Однако не все библиотеки имеют возможность приобрести WWW-ИРБИС. В этом случае целесообразно использовать инструмент подключения внешнего объекта, реализованный в АРМах каталогизатора и читателя. При этом автоматически загружается Internet-браузер и используются его стандартные средства работы с объектами сети. Таким образом обеспечивается технологическая возможность формировать электронную библиотеку с распределенными информационными ресурсами. [28]
Для реализации задачи конвертации БД, созданных средствами программы Библиотека 4.02, в новую программную среду был создан ВТК, объединивший сотрудников ОВКТ, отделов научно-библиографического, научно-методического, научной обработки документов. На этапе создания технического задания на конвертацию возникли трудности, связанные с несоответствием записей ЭК библиотеки требованиям формата USMARC, некорректности заполнения полей каталогизаторами НТБ. Членам ВТК потребовалось проанализировать практически каждое поле ЭК. Те поля, которые не возможно было исправить программными средствами, приходилось редактировать. [29]
Программа обеспечивает углубленное изучение современных автоматизированных технологий обработки информации, приобретение прочных знаний и навыков в использовании современных библиотечно-информационных систем и технологий. Она представляет собой курс расширенного дополнительного образования и состоит из 12-и взаимосвязанных разделов, включающих основные характеристики и функциональные возможности системы ИРБИС: Автоматизированные рабочие места ( АРМ) Читатель, Книго-выдача, Комплектатор, Каталогизатор и Администратор, технологии их функционирования, инструментальные средства системы, развитие, внедрение и использование Интернет / Интранет системы. [30]