Cтраница 3
Использование информационных продуктов открывает множество дополнительных возможностей для библиотек. Как известно, чем лучше проработана нормативно-инструктивная база любой деятельности, тем больше возможностей существует для творческой работы. Работа систематизатора и каталогизатора является ярким тому подтверждением. [31]
Конвертор форматов, имеющийся в АРМ администратора IRBIS, позволяет преобразовывать входные данные из нескольких видов MARC-форматов, что расширяет возможности по заимствованию записей, найденных во внешних источниках. Последующее редактирование импортированных записей производится в АРМ каталогизатора. [32]
Опыт работы наших пользователей показывает, что некоторые функции, которые в нашей системе отданы каталогизатору, у них выполняет сотрудник, занимающийся комплектованием. Поэтому для организаций - Пользователей, в которых комплектаторы вводят полное БО, предлагается новый РЛ, в котором присутствуют все поля БД каталога и, соответственно, формат просмотра. Кроме того, комплектатору, как и каталогизатору, обеспечена возможность ввода дополнительных полей библиографических ЭД, отсутствующих в РЛ из списка всех предусмотренных для комплектования полей. [33]
Новый образовательный стандарт по специальности, действующий с 1 сентября 2002 года, позволил создать учебный план, отвечающий реализации данного проекта. Данный комплекс реализуется на базе АБИС ИРБИС - АРМ Комплектатор и АРМ Каталогизатор. В качестве источников информации по комплектованию служат выпуск Книги в наличии, электронные прайс-листы издательств и книготорговых фирм, Интернет-магазины. На втором году обучения создаются комплексы курсов Библиотековедение, Библиографоведение и Информационные технологии в библиотечной деятельности, вводятся курсы специализации, а большинство лабораторных работ выполняется с применением информационных технологий. [34]
В 1999 - 2000 гг. Томск вошел в число победителей конкурса Российские корпоративные библиотечные системы. Поддержанный в рамках этого конкурса Институтом Открытое Общество проект Открытая электронная библиотека г. Томска позволил создать корпоративную библиотечную сеть, объединившую информационные ресурсы крупных библиотек города и области в распределенный каталог, доступный всем пользователям сети Интернет. Каталогизаторы могут использовать готовые библиографические описания и обмениваться имеющимися базами. [35]
Конечно, библиотечный каталог не библиографический указатель, где можно производить изменения, оставаясь в пределах самого указателя. Алфавитный каталог теснейшим образом связан с фондом и другими каталогами библиотеки, а поэтому, редактируя его, необходимо в нужных случаях делать изменения в шифрах книг, на книжных формулярах, на карточках систематического каталога. Однако сложность предстоящей работы не должна отпугивать каталогизатора, и откладывать редакцию на неопределенное время не следует, иначе количество расхождений будет все более и более увеличиваться. [36]
Широкое применение Интернета поставило библиотеки в новую информационную ситуацию, принесло библиотекам новую категорию пользователя - онлайнового, который, сидя в своем офисе или доме, хочет обслуживаться не хуже пришедшего в библиотеку ножками - и он прав, таковы тенденции надвигающихся общественных перемен, таковы реалии уже обеспеченного этими режимами западного библиотечного пользователя. Кроме того, подлежит безусловному пересмотру концепция документа. Сегодня документ в Интернете - категория, трудно поддающаяся терминологическому упорядочению, особенно в связи с его динамичностью, пшертекстово-стью, разбиением на составляющие через ссылочный механизм и др.; отдельного рассмотрения потребуют все новые и новые графические и анимационные документы. Возможно, более просто будет всем, в том числе и каталогизаторам ресурсов Интернета, если повсеместно начнет работать стандарт на метаданные - Dublin Core, однако пока на этом ноле разговоров гораздо больше, чем дела. [37]
Он требует хорошего знания всех видов первичных и вторичных документов, основ полиграфического производства, умения определять содержание, форму и назначение документа и находить данные, необходимые для его правильного и полного отражения. При описании документов для библиотечных каталогов и картотек используются главным образом сведения, содержащиеся в самом документе. Это называется описанием de visu, то есть имея документ перед глазами. В случае необходимости каталогизатор добавляет недостающие сведения, выявляет в документе библиографические сведения о других документах, определяет дефекты документа ( если они имеются) и выясняет, относятся они ко всему изданию или только к описываемому экземпляру. Описание для всех других вторичных документов, кроме библиотечных каталогов, может производиться не по самому документу, а на основе каталогизационного описания. [38]
Однако, согласно правил Dublin Core любой из 15-ти элементов не является обязательным. Иными слонами описание ресурса в формате Dublin Core, где отсутствуют выше перечисленные элементы будет вполне корректной. UNIMARC до тех пор, пока каталогизатор не внесет заглавие элемента в поле Title и код языка ( языков) вручную. [39]
ВГБИЛ также вынуждена идти самостоятельным путем, так как большая часть наших поступлений и находящихся в фондах книг - на иностранных языках. И даже при наличии отлаженной технологии доступа к национальным АФ решит проблемы каталогизации ( и текущей и ретроспективной) только на 25 - 30 %, поскольку в фонде ВГБИЛ именно этот процент составляют документы на русском языке. В перспективе мы, разумеется, будем координировать и взаимодействовать с другими библиотеками. Несколько слов о возможности заимствования зарубежных авторитетных записей. Апробация заимствования записей из OCLC показала, что отсутствие гармонизации правил составления БО вынуждает каталогизаторов редактировать записи в таком объеме, что это в итоге приводит к большим трудозатратам, нежели при оригинальной каталогизации. [40]