Команда - проект
Cтраница 3
После завершения работ на стройплощадке обязанность команды проекта включает предоставление гарантий, соглашения по содержанию объекта, акты приемки-сдачи и другие документы, требуемые согласно контракту. Производится оценка завершенного проекта и его эффективности, а также анализ заключительного отчета, который показывает установленные издержки проекта, что позволяет сформировать основу для планирования других подобных проектов, которые будут созданы в будущем. [31]
Кто-либо из участников проекта - заказчик, команда проекта или третья сторона - могут инициировать запросы на изменение. Любые из этих вопросов на функциональную модификацию должны быть надлежащим образом задокументированы и пройти через процесс контроля за реализацией изменений. Без такого контроля менеджеру проекта будет трудно контролировать исполнение работ оставшейся части проекта. [32]
Рассмотрим основные факторы, определяющие принципы формирования команды проекта. [33]
Обеспечена ли должная кооперация между всеми членами команды проекта. [34]
Менеджер по финансам является существенной фигурой в команде проекта. Он осуществляет контроль за организацией финансирования проекта, движением денежных потоков, организацией бухгалтерского учета, бюджетирование проекта, оценками стоимостных показателей выполнения работ, закупок ресурсов, осуществляет управление стоимостью по проекту. [35]
Назначение проводится поэтапно от рабочей группы к команде проекта. Рабочая ( инициативная) группа служит ядром будущей команды проекта, которая и доведет его до успешного окончания. Состав рабочей группы определяется целями и задачами проекта и, как правило, включает менеджеров ( управляющих), участников проекта, имеющих существенное влияние или интерес и основной персонал. Рабочая группа участвует в инициации и планировании проекта. На этой фазе невозможно определиться с ресурсами, так как есть только наиболее общая информация, а вся необходимая может быть получена только из детальных работ и СРР. Окончательной назначение исполнителей и распределение их прав и обязанностей происходит лишь тогда, когда проект реализуется, а его план разработан и утвержден. [36]
Под руководством Руководителя ( менеджера) Проекта работает Команда Проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей. [37]
 |
Схема связи в команде проекта. [38] |
Первоначально могут возникать некоторые проблемы взаимодействия, когда члены команды проекта незнакомы с их собственными функциями. Так как многие главные проблемы в строительных проектах требуют своевременного вмешательства исполнителя, команды проекта и организации, основные проблемы при управлении человеческими ресурсами должны быть устранены за счет улучшения межличностных отношений. [39]
Показатели успеха проекта следует отразить в должностных инструкциях членов команды проекта - это позволит таким инструкциям служить основой для определения критериев успешной работы членов команды в проекте. [40]
В рамках своих полномочий руководитель обособленного структурного подразделения формирует команду проекта из числа сотрудников компании и специалистов, привлекаемых извне. В эту команду входят исполнители, которые участвуют в выполнении проектирования, поставок и комплектации, строительства и других возможных фаз проекта. Менеджер проекта также отвечает за надлежащие расчеты с заказчиком и подрядчиками, формируя и исполняя бюджет проекта и отвечая за его конечную экономическую отдачу. [41]
Для того чтобы должным образом стимулировать руководителя проекта и членов команды проекта, оплата труда членов команды проекта должна быть напрямую связана с успехом проекта. Примером подобного стимулирования может быть положение о том, что экономия средств делится в определенной пропорции между выполняющей проект организацией и командой проекта. Типичный контракт на управление проектом может предусматривать премирование команды проекта, пропорциональное экономии средств по сравнению с базовым планом. [42]
Менеджер-координатор требуется для реализации особо крупных проектов, в которых организуются большие команды проекта с функциональными группами, деятельность которых требуется контролировать и координировать отдельному члену команды. [43]
Менеджер по коммуникациям отвечает за целесообразное и эффективное осуществление взаимодействия членов команды проекта в процессе работ, в том числе за информационные, программные системы, компьютерное и телекомуникационное оборудование и обеспечение, организует и поддерживает работу распределенного виртуального офиса проекта. [44]
Программа Outlook Express может использоваться практически без ограничений, когда члены команды проекта и исполнители проекта ( по крайней мере руководители соответствующих подразделений) имеют хотя бы периодический доступ к ПЭВМ, подключенной к локальной вычислительной сети или к Интернету. [45]
Страницы: 1 2 3 4