Cтраница 2
На разных стадиях контроля затрат Менеджеру проекта помогает Контролер затрат, который отчитывается перед финансовыми и административными подразделениями. [16]
Система планирования и контроля затрат состоит из базы данных, предназначенной для определения ожидаемых затрат на изготовление каждого из выпускаемых фирмой видов продукции. В нее также входят подсистема сбора данных о затратах и аналитические программы для определения фактических издержек производства и соотнесения этих фактических издержек с ожидаемыми затратами. Описанию этой важной функции интегрированных систем управления производством посвящен следующий раздел. [17]
Важнейшей частью системы контроля затрат является оценка деятельности отдельных подразделений, отдельных управляющих и организации в целом. Как уже отмечалось, разница между фактическими затратами и нормативными или бюджетными ( плановыми) называется отклонением. Процесс определения величины отклонений и выявления причин их образования называется анализом отклонений. [18]
Каждая ячейка плана контроля затрат должна планироваться в рамках установленных для проекта процедур. Результат планирования проекта должен отражать утвержденный объем работ, ограниченный сроками выполнения. [19]
На разных стадиях контроля затрат менеджеру проекта помогает контролер затрат, который отчитывается перед финансовыми и административными подразделениями. [20]
![]() |
Распределение затрат. [21] |
Наиболее простым методом контроля затрат времени является регистрация времени начала и окончания работы на карточке учета работ. [22]
Усилия концентрируются на контроле затрат в местах их возникновения. [23]
Планирование, учет и контроль затрат на обеспечение надежности и качества способствуют принятию руководством более обоснованных решений. Взаимосвязанные между собой элементы стоимости и взаимозависимость причин и следствий могут быть рассмотрены в правильной перспективе. Накопление сведений по произведенным затратам оказывает помощь руководству в распределении ассигнований, необходимых для выполнения программы обеспечения надежности и качества, в соответствии со стоимостями, производственным графиком и требованиями заказчика. [24]
Основные центры ответственности обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения; функциональные - распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра ответственности. Аналитические отличаются от хозрасчетных центров ответственности тем, что не связаны с системой хозяйственного расчета и обеспечивают детализацию ответственности за отдельные затраты. Номенклатура центров ответственности утверждается руководством предприятия и содержит систему кодирования, необходимую для организации аналитического учета. По хозрасчетным центрам ответственности, совпадающим с местами возникновения затрат, специального обособленного учета не ведут, обеспечивая получение показателей хозрасчетной себестоимости путем дополнительной обработки данных, сгруппированных по местам возникновения затрат. [25]
Планирование, учет и контроль затрат на обеспечение надежности и качества способствуют принятию руководством более обоснованных решений. Взаимосвязанные между собой элементы стоимости и взаимозависимость причин и следствий могут быть рассмотрены в правильной перспективе. Накопление сведений по произведенным затратам оказывает помощь руководству в распределении ассигнований, необходимых для выполнения программы обеспечения надежности и качества, в соответствии со стоимостями, производственным графиком и требованиями заказчика. [26]
Интернализация не устраняет необходимости контроля затрат. С этой точки зрения интернализация заключается в сравнительной легкости контроля. Посторонняя организация просто не имеет доступа к внутреннему механизму управления: предлагаемые ею меры не могут быть осуществлены без согласия подрядчика, а потому и заведомо ограничены; неограниченный доступ покупателя к механизму внутреннего управления и контроля подрядчика ( включая найм и увольнение, перемещение работников, вознаграждение и внутреннее перераспределение ресурсов) крайне маловероятен. Принимая во внимание все затраты и трудности контроля производства со стороны, покупатель может взять на себя и риск, и выполнение работ. Покупатель, таким образом, интернализует путем обратной вертикальной интеграции операцию, которая, если бы не неопределенность, прошла бы через рынок. Заключается внутренний контракт по формуле затраты плюс прибыль. [27]
Для рискованных проектов степень контроля затрат возрастает. [28]
Оно позволяет создать инструмент контроля затрат, устанавливая целевые уровни себестоимости, обусловленные необходимостью получения прибыли и завоевания рынка. [29]
Для целей планирования и контроля затраты должны быть в первую очередь собраны по подразделениям, а для целей калькулирования - по видам продукции. [30]