Cтраница 1
Внешнеторговый документ - документ, отражающий различные стороны деятельности организации в сфере внешней торговли и надлежащим образом оформленный. [1]
Внешнеторговые документы содержат определенные реквизиты, и большинство их оформляется на специальных бланках, имеет стандартную форму. Общими для всех документов реквизитами являются: наименования фирм - участников сделки ( экспортера, или грузоотправителя, и импортера, или грузополучателя); их адреса, номера телефонов или телефаксов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания ( документы по исполнению сделки); номера наряда, транса, отгрузочной спецификации; наименование и описание товара, его количество ( число мест, вес нетто и брутто, кубатура, размеры); вид упаковки и маркировки. [2]
Анализ 400 внешнеторговых документов, применяемых в СССР, показал, что они включают в себя около 1 тыс. реквизитов. [3]
Счет-фактура консульская - внешнеторговый документ - особый экземпляр счета-фактуры, просмотренный и подписанный консулом страны-получателя, находящимся в стране отправителя. Многие страны требуют С. Это один из товаросопроводительных документов при прохождении таможенных формальностей и назначении налогов и пошлин на импортируемые товары. [4]
Наиболее распространенной группой внешнеторговых документов являются товаросопроводительные, составляемые предприятиями при экспорте продукции. Чтобы снизить большие затраты предприятии на подготовку этих документов, был разработан упоминавшийся выше государственный стандарт на их типовые формы. [5]
Так, унификация внешнеторговых документов позволяет снизить затраты на их изготовление по методу однократной записи. [6]
Внедрение унифицированных форм внешнеторговых документов снизило на 40 - 60 % затраты на оформление документов и почти в 3 раза повысило производительности труда. [7]
Наиболее распространенной группой внешнеторговых документов являются товаросопроводительные, составляемые предприятиями при экспорте продукции. [8]
Внедрение рекомендаций по стандартизации основных внешнеторговых документов, непосредственно связанных с оформлением и реализацией внешнеторговых сделок ( контракт, счет, запрос, предложение, сертификат о происхождении товара, извещение об отгрузке, а также товаросопроводительные, страховые, банковские и некоторые другие документы), позволяет использовать в странах-членах СЭВ единые разработанные на основе рекомендаций серии документов, что дает внешнеторговым организациям ощутимые экономические выгоды и способствует общему повышению эффективности их деятельности. [9]
В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на документы: по подготовке экспортной или импортной сделки; по обеспечению производства экспортного товара; по подготовке экспортного товара и его отгрузке; коммерческие; документы по платежно-банковским операциям; страховые; транспортные; транспортно-экспедиторские; таможенные. Те документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными. Они входят в группу коммерческих, транспортных, платежных и таможенных. [10]
Вот почему проблема унификации и стандартизации внешнеторговых документов была и остается в центре внимания как учреждений, осуществляющих внешнюю торговлю СССР - Министерства внешних экономических связей СССР, Банка для внешней торговли, всесоюзных хозрасчетных внешнеторговых объединений ( В / О) - так и научно-исследовательских институтов и организаций, занимающихся проблемами упрощения процедур международной торговли. [11]
Как видно из этой схемы, формуляр-образец внешнеторговых документов положен в основу следующих моделей: основной документ предприятий, предназначенный для изготовления товаросопроводительных документов; основной документ, создаваемый конторами В / О Союзвнештранс в морских портах, и основной документ серии, подготавливаемой внешнеторговыми объединениями. Эти основные документы, построенные на основе традиционно применявшихся документов, имеют в неизменном виде от 4 до 8 зон формуляра-образца, остальные зоны детализированы или изменены в пределах отклонений, допущенных государственным стандартом на формуляр-образец. Создание таких промежуточных моделей ( между моделью государственной и конкретными формами документов организаций) очень важно, так как появляются более узкие ограничения для разработки форм документов, резко снижающие возможное их разнообразие. Кроме того, эти модели являются не только образцами для конструирования форм документов, но также используются как бланки основного документа, необходимого в наиболее распространенных случаях применения однократной записи. Если документы должны изготавливаться по методу однократной записи или их данные при вводе в ЭВМ должны иметь минимальное разнообразие по применяемым макетам перфорации, то при стандартизации наиболее целесообразно принять промежуточную модель ( основной документ или типовую форму для группы документов) или стандартизировать одновременно все документы унифицированной серии. [12]
Почти одновременно был проведен расчет экономического эффекта от применения стандартов на внешнеторговые документы. Для оценки распределения суммарного экономического эффекта между ГОСТами одной группы был проведен экспертный опрос специалистов. [13]
Зато у нас есть принятый в 1986 году Табель унифицированных форм внешнеторговых документов, по которому коносамент относится к транспортным документам, счет - к расчетным документам, страховой полис - к страховым документам, а сертификат происхождения ( как и сертификат качества, упаковочный лист, отгрузочная спецификация) - к товаросопроводительным документам. [14]
Рабочая группа ЕЭК рекомендовала форму счета, построенного на основе формуляра-образца внешнеторговых документов, что облегчает его подготовку при выписке, но может создать трудности в банках. Так, если такой счет будет принят у нас в стране, то внешнеторговые организации получат выигрыш, подготавливая его по методу однократной записи, но ВЦ Госбанка СССР вынужден будет для этих документов применять технологию обработки данных, отличную от применяемой для документов по расчетам внутри страны. Выигрыш внешнеторговых организаций может оказаться соизмеримым с затруднениями ВЦ. [15]