Cтраница 3
Реквизиты удалось расположить в последовательности, рекомендованной ЕЭК и СЭВ для внешнеторговых документов ( рис. 4), и планировкой расположения основных реквизитов, предложенной ИСО ТК 154 ПК 2, что относится уже не только к внешнеторговым, но и ко всем документам, применяемым в управлении. [31]
Анализ требований, содержащихся в 11 действующих ГОСТах на формуляры-образцы систем документации, показал, что различия в форме документов по этим системам неоправданно велики. При стабильном межстрочном интервале и шаге письма, отличающемся только для внешнеторговых документов, различны размеры базисных прямоугольников. [32]
При таком размере поля печатать первую строку на пишущих машинах целого ряда моделей неудобно, однако внешнеторговые документы печатаются на бланках, первая строка которых практически всегда содержит только текст, нанесенный полиграфическим способом. [33]
Внешнеторговые документы были унифицированы на основе формуляра-образца. Однако эти документы не содержат всех реквизитов, предусмотренных формуляром-образцом, а поэтому он оказывается для них довольно общей моделью, что позволяет придать каждому документу разнообразные формы. [34]
Значительный эффект дает стандартизация документов в социалистических странах. Так, ЧССР явилась первой страной, где унифицированные внешнеторговые документы были введены во всех объединениях внешней торговли. В ПНР унифицированные внешнеторговые документы применяются не только при экспорте, но и при импорте товаров. [35]
Значительно больший эффект дает стандартизация документов в социалистических странах. Так, ЧССР явилась первой страной, где унифицированные внешнеторговые документы были введены во всех объединениях внешней торговли. В ПНР унифицированные внешнеторговые документы применяются не только при экспорте, но и при импорте товаров. [36]
Анализ 400 внешнеторговых документов, применяемых в СССР, показал, что они включают в себя около 1 тыс. реквизитов. Еще чаще повторяются реквизиты во внешнеторговых документах, применяемых за рубежом. [37]
Изложенный метод унификации документов на основе формуляра-образца показал на практике свою приемлемость и эффективность, однако число документов, которые могут соответствовать формуляру-образцу данной системы документации, небезгранично. Например, вскоре после утверждения государственного стандарта на формуляр-образец внешнеторговых документов была сделана попытка разработать на его основе стандарт на счет-платежное требование по экспорту. Этот документ заполняется на предприятиях одновременно с товаросопроводительными внешнеторговыми документами, и поэтому казалось целесообразным включить его в состав унифицированной серии и заполнять по методу однократной записи. Однако от этого пришлось отказаться, так как счет-платежное требование обрабатывается затем в системе Госбанка СССР, Внешторгбанка, где к нему предъявляют свои требования. Такие документы необходимо строить на основе единой модели, а пока она не утверждена, их следует разрабатывать на базе двух или нескольких формуляров-образцов тех систем документации, к которым этот документ относится. Утвержденный формуляр-образец на систему расчетно-денежной документации несовместим с формуляром-образцом внешнеторговой документации. [38]
Еще большие затруднения; вызывает различная последовательность расположения одноименных реквизитов в документах разных систем. Так, вскоре после утверждения ГОСТа на формуляр-образец внешнеторговых документов была сделана попытка разработать на его основе стандарт на счет-платежное требование по экспорту. Этот документ заполняется на предприятиях одновременно с товаросопроводительными внешнеторговыми документами, а поэтому казалось целесообразным включить его в состав унифицированной серии и заполнять по методу однократной записи. Однако от этого пришлось отказаться, так как счет-платежное требование отрабатывается сначала на ВЦ предприятия, а затем на ВЦ Госбанка СССР и Внешторгбанка, где к нему предъявляются свои требования по последовательности расположения тех же реквизитов. [39]
Это составляет в расчете на один документ 0 5 коп. Во многих случаях в результате унификации удается создавать серии внешнеторговых документов, включающие до пяти и более различных видов и разновидностей документов, каждый из которых необходим в нескольких экземплярах. Здесь уже целесообразно применять не пишущую машину, а спиртовой гектограф. [40]
В нашей стране целый ряд систем документации включает в себя единые типовые формы и при необходимости одновременно во всех организациях взамен их вводятся новые. Это относится к типовым формам ( фактически являющимся отраслевыми стандартами) статистической, финансовой, бухгалтерской, расчетно-денежной и других систем документации. Несмотря на ряд объективных трудностей, заканчивается повсеместное внедрение унифицированных внешнеторговых документов. [41]
В нашей стране целый ряд систем документации включает единые типовые формы, и если возникает необходимость, в установленный срок одновременно во всех организациях взамен их вводятся новые. Это Относится к типовым формам ( фактически являющимся отраслевыми стандартами) статистической, финансовой, бухгалтерской, расчетно-денежной и других систем документации. Несмотря на ряд объективных трудностей, заканчивается работа по повсеместному внедрению унифицированных внешнеторговых документов. [42]
Его применяют во многих странах, в том числе и в странах - членах СЭВ. Основой применения метода однократной записи является унификация и стандартизация документов. Все действующие в СССР государственные стандарты на систему внешнеторговой документации учитывают применение этого метода, а ГОСТ 6.37 - 71 на товаросопроводительные документы создан специально для обеспечения широкого применения метода однократной записи при подготовке наиболее раепространенных внешнеторговых документов, подготавливаемых предприятиями при поставке продукции на экспорт. [43]
Выявлены закономерности в построении форм документов на различных уровнях управления. Установлено, что структура и основные параметры документов ( состав реквизитов, размеры полей, форматы бумаги), а также правила их оформления не зависят от уровня управления. На этой основе выдвинута и подтверждена гипотеза о возможности создания графических моделей ( формуляров-образцов) управленческой документации с целью эффективного сокращения разнообразия форм документов, ихвзаимоувязки в рамках традиционной технологии, а также при механизации и автоматизации изготовления и обработки документов. В результате анализа отступлений от первой графической модели при унификации внешнеторговых документов в СССР и за рубежом намечены допускаемые отклонения в размещении отдельных групп реквизитов. На этой основе впервые разработан государственный стандарт на формуляр-образец системы документации ( ГОСТ 6.2 - 69), положивший начало созданию аналогичных стандартов за рубежом и формуляров-образцов других систем документации в СССР. Взамен проводившейся ранее стандартизации форм отдельных документов в СССР утверждено 11 государственных и 4 отраслевых стандарта на формуляры-образцы, принятые за основу построения документов как при традиционных методах их обработки, так и при использовании их в АСУ. [44]