Поступающий документ
Cтраница 2
 |
Нумерационный бланк. [16] |
На всех поступающих документах проставляется регистрационный штамп, включающий порядковый номер поступления, дату поступления и при необходимости количество листов. Регистрационные сведения оформляются арабскими цифрами на первом листе документа, в правом углу нижнего поля. Нумерацию писем, телеграмм, факсограмм ведут в пределах года, нумерацию телеграмм при большом их количестве - в течение месяца. [17]
Принимает и обрабатывает поступающие документы секретарь кафедры. [18]
В целях сохранности поступающих документов было предложено микрофильмировать издания только после полной обработки в отделе каталогизации. В следствие чего были перераспределены функции между отделами комплектования, каталогизации и, отделом микроформ. В принятой технологии комплектаторы только определяют необходимость микрофильмирования документа, а функции регистрации, присвоения шифра, составления библиографической загшси на полученный микрофильм возложены на отдел микроформ. [19]
С целью проверки поступающих документов на соответствие их перечисленным требованиям органы Госстандарта осуществляют экспертизу стандартов и технических условий перед их государственной регистрацией и тем самым производят контроль и оценку научно-технического уровня документов перед вводом их а действие. Задачами государственной регистрации являются также исключение дублирования документов, создание предпосылок для осуществления централизованной информации о них. [20]
КД при первичной обработке поступающих документов, если конфиденциальный для фирмы документ не имеет грифа ограничения доступа. [21]
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов договорным условиям. [22]
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта. [23]
В обязанности фактора входит: регистрация поступающих документов по поставкам; предоставление поставщику для установки клиентского модуля программного обеспечения; осуществление контроля своевременности оплаты поставок покупателями; перевод средств, поступающих на факторинговый счет от покупателей, на расчетный счет поставщика ( с удержанием комиссии); регулярное предоставление обновления данных для клиентского модуля с целью своевременного информирования поставщика о состоянии его дебиторской задолженности и проходящих по ней операций. [24]
Квадрант IV характеризует передачу данным подразделением поступающих документов другим подразделениям. Квадранты I и IV, вместе взятые, показывают процесс создания показателей и документов и выход их в другие подразделения. Квадранты I и III отражают процесс формирования показателей и документов в данном подразделении. [25]
Информацию, которую получают на основе обработки поступающих документов должны своевременно передавать в соответствующие службы ( отделы) управления, правильно использовать и хранить в аппарате управления предприятием. [26]
При приеме на работу администрация вправе требовать от поступающих документы, предусмотренные законодательством: заявление; документ об образовании; паспорт; трудовую книжку; военный билет ( от военнообязанных); анкету, автобиографию; фотокарточку. [27]
В нерабочее время при наличии дежурных работников экспедиционная обработка поступающих документов должна входить в их обязанности. [28]
В процессе государственной регистрации территориальные органы Госстандарта осуществляют контроль поступающих документов на соответствие их действующим стандартам, полноту требований к продукции, оценивают научно-технический уровень и предупреждают дублирование НТД. [29]
В нерабочее время при наличии дежурных работников экспедиционная обработка поступающих документов должна входить в их обязанности. [30]
Страницы: 1 2 3 4