Cтраница 4
В этом подразделении ( или этим сотрудником) выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив: прием и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив. [46]
По отношению к процессам обработки входная информация подразделяется на обрабатываемую и необрабытывае-мую, т.е. ту, которая проходит транзитом через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ею, но содержится в поступающих документах. Такая информация встречается, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами. [47]
Например, в соответствии с Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, утвержденной Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. № 1482, регистрация организации осуществляется путем присвоения ей очередного номера в журнале регистрации поступающих документов и проставления специальной надписи ( штампа) с наименованием регистрирующего органа, номером и датой на первой странице ( титульном листе) устава организации, скрепляемой подписью должностного лица, ответственного за регистрацию. Устав организации и ( или) учредительный договор о ее создании с такой отметкой следует считать документами, подтверждающими создание организации. [48]
Если объем поступающих документов значителен, используют настольное устройство сортировки, которое состоит из лотков ( секций), имеющих этикетки для вставки условных обозначений ( индексов) руководителей фирмы, структурных подразделений или исполнителей. Поступающие документы раскладываются по соответствующим секциям. [49]
Рассмотрите описанную в разд. Пусть машинистки перепечатывают поступающие документы, выбирая их из общей очереди, причем частота поступления К 38 документам в день. [50]