Cтраница 1
Поступивший документ, копию отправленного документа и его проект с визами согласования исполнитель подшивает в дело, сделав соответствующие отметки об исполнении. [1]
Поступившие документы исполнитель немедленно просматривает, подлежащие срочному исполнению выделяет особо. [2]
Поступившие документы вначале рассматриваются на заседании профессорско-преподавательского состава кафедры, которое ведет декан факультета либо член совета факультета по поручению декана. Если заведующий кафедрой является деканом факультета, то заседание кафедры ведет заместитель декана или другое лицо по его поручению. [3]
Вновь поступившие документы должны находиться сверху. [4]
Распределение поступивших документов во многом определяет прямоточность их движения. [5]
Часть поступивших документов, например директивные документы вышестоящих органов управления, содержащие поручения совершить определенные действия, не требуют письменного ответа. Исполнение таких документов заключается в организации работы по претворению поручений в жизнь. [6]
Вторчермет учитывает поступившие документы, представленные ломосдат-чиками и покупателями по установленным формам, и засчитывает количество металлолома, указанное в них, в выполнение плана сдачи металлолома текущего месяца, квартала нарастающим итогом. [7]
Процедура распределения поступивших документов предназначена для определения рационального пути ( маршрута) дальнейшего движения документа в соответствии с его функциональной принадлежностью и местом в разрешительной системе доступа к конфиденциальным документам. [8]
Количественная приемка поступивших документов заключается в подсчете количества поступивших документов и сверке фактического наличия их с количеством, указанным в сопроводительном ярлыке, а также в проверке правильности и полноты заполнения сопроводительного ярлыка. За каждую пачку принятых документов приемщик расписывается в разносной книге ( форма № 2) или в реестре заказчика. [9]
Предварительное рассмотрение поступивших документов в канцелярии ( секретарем-референтом) производится с главной целью - отобрать документы в адрес руководства. Учитывая, что в настоящее время большинство руководителей перегружены избыточной информацией, этот поток документов должен быть подвергнут тщательному анализу. Руководству организации направляют документы по принципиальным вопросам деятельности организации, исполнение которых требует решения руководства, и документы, содержащие необходимую для руководства информацию. Они составляют примерно 20 % всей документации. [10]
Если в поступившем документе имеется ссылка на другие документы, то их подбирают и передают на рассмотрение вместе с поступившим документом. [11]
Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с генеральным директором. [12]
Традиционный или автоматизированный учет поступивших документов полностью соответствуют рассмотренному типовому составу технологических процедур. Номер поступившего документа проставляется не только во входящем штампе на первом листе документа, но и на первом листе каждого приложения в штампе К вх. Во входящем штампе документа дополнительно фиксируется количество листов основного документа и приложений с указанием грифа их конфиденциальности, например: Кол-во листов: 1 к 5 нк. При наличии в полученном конверте нескольких документов каждый из них в процессе учета получает отдельный номер. [13]
Экспедиция ведет учет всех поступивших документов - на документе проставляется штамп об их получении, где указывается наименование организации, дата поступления, порядковый учетный номер документа. Обычно в штампе предусмотрено место для последующего проставления входящего регистрационного индекса. [14]
Традиционный или автоматизированный учет поступивших документов полностью соответствуют рассмотренному типовому составу технологических процедур. Номер поступившего документа проставляется не только во входящем штампе на первом листе документа, но и на первом листе каждого приложения в штампе К вх. Во входящем штампе документа дополнительно фиксируется количество листов основного документа и приложений с указанием грифа их конфиденциальности, например: Кол-во листов: 1 к 5 нк. При наличии в полученном конверте нескольких документов каждый из них в процессе учета получает отдельный номер. [15]