Машиночитаемый документ

Cтраница 1

Машиночитаемый документ утверждается в установленном порядке и имеет юридическую силу. Информация в таких документах фиксируется с помощью различных шрифтов, графических меток и может однозначно читаться как человеком, так и машиной. Читающие устройства предъявляют особые требования к размеру документов, качеству и цвету бумаги, порядку размещения реквизитов на бланке. [1]

Машиночитаемый документ Переписной лист использовался при Всесоюзной переписи населения 1979 г. и предназначался для записи информации в виде графических меток, которые проставляются счетчиком мягким карандашом или черными чернилами вручную. Информация с Переписных листов может быть введена в ЕС ЭВМ, записана на магнитную ленту или передана по каналам связи. С помощью читающего устройства Бланк - П информация считывается со скоростью 160 - 250 бланков в минуту. [2]

Машиночитаемые документы из группы приема информации передаются в специальную группу обработки, где производится автоматическое считывание данных с машиночитаемых документов и запись их на магнитную ленту. [3]

Машиночитаемый документ - документ, приспособленный для автоматического считывания содержащейся в нем информации. Ввод данных в вычислительную машину происходит без участия человека. [4]

Применение машиночитаемых документов позволяет устранить трудоемкие операции записи и контроля информации на машинном носителе и автоматизировать ввод данных в ЭВМ. [5]

Подсчет количества машиночитаемых документов осуществляется по учетным карточкам и журналам учета работы вычислительного центра. Результаты учета документов обобщаются службой документационного обеспечения и представляются руководству организации для выработки мер по совершенствованию работы с документами. [6]

При подготовке машиночитаемых документов применяются специальные цифровые и штриховые бланки. На цифровых бланках производится запись в прямоугольниках стилизованным шрифтом. На штриховые бланки информация наносится в виде графических отметок в определенных позициях документа. Считывание информации производится специальными читающими автоматами с одновременным фиксированием ее на перфоносителе. Такие автоматы могут агрегатироваться с УВМ, причем информация с бланка считывается непосредственно в память машины. [7]

Однако применение машиночитаемых документов требует использования специальных устройств ввода - читающих автоматов. [8]

При поступлении машиночитаемых документов обрабатывается только сопроводительная документация, машинные носители в упаковке передаются по назначению. [9]

Считывание текста с машиночитаемых документов для ввода в ЭВМ, осуществляемое специальным читающим устройством без участия человека. [10]

Для оформления человеком машиночитаемых документов применяют различного рода регистраторы производства и регистрирующие автоматы. [11]

В условиях применения машиночитаемых документов или при создании машинных носителей учетной информации совместно с традиционными первичными документами объектом передачи на ВУ являются непосредственно машиночитаемые носители, подготовленные заранее в местах регистрации учетной информации. В целях предотвращения искажения этих носителей в процессе передачи должны быть разработаны организационно-технические меры, для передачи машинных носителей следует использовать специальную тару с ограниченным доступом. Передача машинных носителей должна документально оформляться. В качестве сопровождающих документов, как правило, выступает сопроводительная опись пересылаемых машинных носителей. В процессе приема передачи этих носителей, так же как и для традиционных документов, производится регистрация их движения. [12]

Форматы данных. [13]

Сущность кодирования информации на машиночитаемых документах состоит в следующем. Типизированный бланк представляет собой лист бумаги определенных размеров, на который типографическим способом наносится сетка, разделяющая лист на вертикальные ряды и горизонтальные строки. [14]

Учет, хранение и использование машиночитаемых документов на ВЦ в оперативном режиме реализует специальная служба хранения. Она принимает, учитывает и хранит машинограммы: создает поисковые системы; аннулирует машиночитаемую документацию; выдает ее пользователям; передает на архивное хранение. [15]

Страницы: 1 2 3 4