Машиночитаемый документ

Cтраница 4

Обычно это наиболее трудоемкие операции общего процесса обработки данных. Частично исключить операцию переноса данных на машинные носители можно путем сбора данных на специальные машиночитаемые документы. [46]

Человеке - и машиночитаемые документы должны формироваться одновременно: это исключает возможность ошибки при составлении машиночитаемых документов. [47]

Большие массивы экономической информации вводятся в УВМ с помощью перфолент, перфокарт, магнитных карт. На перфоноси-тели информация может наноситься одновременно с оформлением первичного документа, с помощью специальных форм машиночитаемых документов или путем ручной перфорации. Для автоматического переноса исходных данных на перфоноситель в момент составления первичного документа применяются электрифицированные пишущие машинки с перфоприставками, регистраторы производства, фактурные машины, выполняющие одновременно некоторые вычислительные операции. [48]

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. Каждая го этих операций реализуется документациошю как в традиционном исполнении, так и в виде машннооряентированных машиночитаемых документов. Недокументируемые ( бездокументные) управленческие действия являются вспомогательными, оперативно-организационными и составляют поэтому незначительный процент в сравнении с документируемыми функциями, требующими, несмотря на внедрение электронно-вычислительной техники ( ЭВТ), больших интеллектуальных и трудовых затрат. [49]

Форматы данных. [50]

Графические метки наносятся в определенных местах бланка простым карандашом В отечественной и зарубежной практике для представления различной информации на машиночитаемых документах полу - чила широкое распространение десятичная система кодирования как наиболее простая и доступная система представления информации. [51]

Уникальное тринадцатизначное число является лишь адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит об этом товаре все сведения, необходимые для формирования машиночитаемых документов. Совокупность этих сведений образует так называемую базу данных о товаре. В последующем база данных должна передаваться по цепи товародвижения с помощью сети электронной связи или на машиночитаемых носителях. [52]

Страницы: 1 2 3 4